Документы для сопровождения груза автомобилем. Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России. Дополнительные типы документов
В наше время довольно большое количество организаций занимается грузоперевозками. Данный вид деятельности довольно специфический, так как при его осуществлении необходимо придерживаться определенных правил и законодательных норм (особенно, если речь идет о международных перевозках). При доставке груза водитель (или курьер, сопровождающий груз) обязательно должен иметь при себе набор определенных сопроводительных документов. В противном случае его действия по перевозке могут быть признаны незаконными.
Автомобильный транспорт Внутренняя дорога Логистика Международная дорожная логистика. Во время перевозки накладная всегда должна присутствовать на консигнации. Кроме того, для международного трафика могут потребоваться другие документы, такие как таможенные документы.
Внутренняя транспортная накладная
Грузоотправитель должен включать стандартную накладную с транспортом, включая полную следующую информацию. Если перевозятся опасные вещества, накладная должна быть отмечена в соответствии с Законом о перевозке опасных грузов. Отслеживание консигнаций возможно с использованием уникальных номеров накладных. В то же время уникальный номер запрещает различным грузоотправителям использовать одни и те же номера накладной.
Основными сопроводительными документами являются:
1. ТТН (товарно-транспортная накладная) . Это самый важный документ, который представители правоохранительных органов могут потребовать в первую очередь. Выдается она грузоотправителем. В данном документе содержатся сведения о водителе, перевозимом им грузе, а также о маршруте следования. Касаемо груза, ТТН должен содержать полный перечень перевозимых предметов, их количество, вес, а также стоимость. Помимо этого, в ТТН указываются и дополнительные документы, выданные на перевозимый груз. Выписывается данный документ в 4-х экземплярах. При этом один должен остаться у грузоотправителя, другой следует передать получателю груза, третий будет находиться у перевозчика, а четвертый прилагается к счету оплаты за перевозку. ТТН подписывается отправителем груза, и должен быть заверен оригинальными печатями.
Отгрузочный документ должен содержать достаточную информацию для целей мониторинга и наблюдения, включая информацию о самих отходах, происхождении и перевозчике и т.д. более подробную информацию необходимо записывать для опасных отходов, чем для других отходов. Отгрузочный документ должен сопровождать груз в течение всего периода отгрузки. Когда груз будет завершен, документ должен быть предоставлен получателю, который подтверждает получение отходов.
Транспортные документы должны содержать следующую информацию. Полная адресная информация отправителя Полная адресная информация получателя. . В международной торговле существует много документов, таких как коммерческие документы, финансовые документы, транспортные документы, страховые документы и другие документы, связанные с международной торговлей. При обработке экспортной партии документация может быть оформлена до четырех контрактов: экспортный договор купли-продажи, договор перевозки, договор финансирования и договор страхования грузов.
2. Путевой лист . Он выписывается компанией-перевозчиком. Он определяет показатели, необходимые для учета работы водителя и подвижного состава (автомобиля), а также для осуществления расчета за перевозку и начисления водителю заработной платы. Путевой лист содержит так называемый отрывной талон, который заполняется заказчиком, и впоследствии прикладывается к счету для оплаты услуг по перевозке. Сам документ остается у компании-перевозчика.
Поэтому важно понимать роль каждого документа и его требований в международной торговле. Предложение о продаже товаров и должно четко указывать цену, детали качества, количества, торговых условий, условий поставки и условий оплаты. Соглашение между покупателем и продавцом, определяющее каждую деталь сделки. Поскольку это юридически обязательный документ, поэтому целесообразно обратиться за юридической консультацией до подписания контракта.
Водительские документы на перевозку грузов автомобильным транспортом
Подготовлено: экспортером и импортером. Счет-фактура, предоставленная поставщиком перед отправкой товара, информирование покупателя о типах и количестве отправляемых товаров, их стоимости и спецификациях на импорт. Формальная заявка на требование об оплате, выданная экспортером импортеру для товаров, проданных по договору купли-продажи. Он должен содержать подробную информацию о проданных товарах, условиях оплаты и торговых условиях. Он также используется для таможенного оформления товаров, а иногда и для целей обмена валюты импортером.
Формы путевого листа:
Форма 4-М – оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов.
Форма ПГ-1 – стандартный путевой лист индивидуального предпринимателя.
Форма 4-П – применяется при оплате работы водителя по повременному тарифу. Рассчитана на одновременное выполнение перевозок груза до двух заказчиков в течение одного рабочего дня или смены водителя.
Дополнительные типы документов
Список с подробной информацией о упаковке отправленных товаров. Подготовлено: инспекционной компанией или экспортером. На отправленные товары был вывезен страховой документ с полными сведениями о страховом покрытии, свидетельствующий о страховании. Подготовлено: страховщиком или страховым агентом или страховым брокером.
Подготовлено: аккредитованными лабораториями. Документ, выданный компетентной страной при экспорте сельскохозяйственных или пищевых продуктов, для удостоверения того, что они соответствуют соответствующему законодательству в стране экспортера и находятся в хорошем состоянии во время инспекции до отправки и пригодности для потребления человеком.
Форма 4-C – применяется при сдельной оплате труда водителя.
3. Договор на оказание транспортных услуг . Составляется между перевозчиком и грузоотправителем, или между перевозчиком и грузополучателем. Договор на оказание транспортных услуг является правовым основанием осуществления перевозки того или иного груза. Водителю не обязательно иметь оригинал договора, достаточно копии, заверенной оригинальными печатями той или иной компании. Нередко договор заменяют доверенностью, выданной грузоотправителем или грузополучателем, что является вполне законной процедурой.
Часто международное требование о том, что любая партия растений или посадочных материалов, ввозимых в страну, должна сопровождаться фитосанитарным сертификатом, выданным страной-экспортером, в которой указывается, что груз находится практически без болезней и вредителей и соответствует действующим фитосанитарным правилам импорта страна. Применение сертификата в Гонконге должно быть сделано в Департамент сельского хозяйства и рыболовства.
Свидетельство о борьбе с вредителями, выданное для удостоверения того, что соответствующие продукты подверглись карантинной обработке и обработке перед транспортировкой одобренными поставщиками услуг по фумигации. Подготовлено: экспортером или инспекционной компанией.
В качестве дополнительных сопроводительных документов могут выступать:
Товарная накладная (необходима в случае, когда в ТТН (в товарном разделе) отсутствует полный перечень груза);
Паспорта и сертификаты качества и соответствия (их необходимость определяется в зависимости от характера груза);
Договор между продавцом и покупателем, и счет-фактура (в принципе, они не обязательны, но могут даваться в дорогу "на всякий случай", если водитель встретится с очень бдительными сотрудниками правоохранительных органов).
Документ, требуемый некоторыми зарубежными странами, с указанием информации о доставке, такой как грузоотправитель, грузополучатель и описание стоимости и т.д. сертифицировано консульским должностным лицом страны-импортера, размещенной в иностранном государстве, используется таможенными органами страны для проверки стоимость, количество и характер отгрузки.
Документ с подробной информацией о грузе и требованиях грузоотправителя и является основным документом для подготовки других транспортных документов, таких как коносамент, авиагрузовая накладная и т.д. Квитанция док-станции используется в качестве документации для подготовки коносамента. Он не имеет юридической роли в обработке финансовых расчетов.
Статьи о грузоперевозках
! При полном или частичном копировании материалов активная индексируемая ссылка на www.!
Для осуществления грузоперевозок на территории РФ нужно иметь определенный перечень документов, которые касаются как водителя, так и груза. Эта необходимость объясняется тем, что грузоперевозки представляют собой особый род взаимоотношений между получателем и отправителем, которые необходимо подтверждать документально. Именно этому вопросу посвящена данная статья.
Свидетельство договора между грузоотправителем груза и перевозчиком. Заказчику обычно требуется оригинал в качестве доказательства владения, чтобы завладеть товаром. Коносамент дома. Коносамент, выданный экспедитором и, во многих случаях, не титульный документ. Покупатели, предпочитающие использовать коносамент, должны уточнить в банке, приемлемо ли это для целей аккредитива до открытия кредита.
Квитанция для груза, которая включает договор перевозки между грузоотправителем по договору и перевозчиком, но не подлежит обсуждению и, следовательно, не является титульным документом. Вид накладной, используемый для перевозки грузов воздушным транспортом.
Сначала следует рассмотреть документы, которые должен иметь при себе водитель автотранспорта во время перевозки любого вида груза.
В перечень документации для водителя входят:
Кроме этого, не лишним будет наличие у водителя при перевозке, особенно международного назначения, страхового полиса на транспортное средство. На всякий случай также желательно возить копию трудового договора на экспедитора (если он предусмотрен) и водителя.
Авиационная накладная, выданная авиагрузовым агентом для предоставления описания и записей груза. Опять же, это не титульный документ. Обычно предварительно распечатанная форма, предоставленная транспортной компанией или банком, предоставленная банком импортера судоходной компании для замены оригинального транспортного документа. Затем грузополучатель может заранее взять товар с гарантией отгрузки, не производя грузополучатель и банк-импортер будут нести ответственность за любые убытки или сборы, возникшие у судоходной компании, если в сборе обнаружена неисправность.
Имеется еще и дополнительный пакет документации, который рекомендуется возить с собой, особенно, если маршрут перевозки груза идет через РФ. К нему относятся:
Товарно-транспортная накладная и путевой лист являются основанием для расчета транспортных расходов перевозчика, а также для начисления водителю его заработной платы.
Обычно она используется с полной маржей или получением чека для защиты контроля банка до товар. Товарная накладная. Подготовлено: банком-эмитентом по заявлению, сделанному импортером. Согласование между клиентом и его банком, с помощью которого клиент может пользоваться удобством выдачи чеков, до стоимости. Или кредит, установленный между экспортером и импортером, гарантирующий экспортеру, будет платить импортеру определенную сумму денег, если контракт не будет выполнен. Он также известен как связь производительности.
Обычно это происходит в крупных сделках, таких как сырая нефть, удобрения, рыбная мука, сахар, мочевина и т.д. Указание экспортера его банкиру, которое дает банку возможность взимать платеж в соответствии с условиями контракта от имени экспортера. Билль или проект.
Если возникает необходимость в наличии лицензии, то водитель должен иметь при себе еще свидетельство, которое подтверждает его допуск, а также лицензионную карточку. Если осуществляется перевозка очень тяжелого или негабаритного груза, то необходимо иметь специальное разрешение на их перевозку, а также пропуск. Последний можно получить в отделении ГИБДД.
Безусловное письменное распоряжение, в котором импортер обратился к экспортеру и потребовал от него, чтобы заплатить по требованию или в будущем дату определенную сумму денег по распоряжению лица или предъявителя. Финансовый инструмент, который является предметом переговоров, подтверждающий обязательства иностранного покупателя выплачивать предъявителю.
Это подтверждает место производства экспортируемых товаров в соответствии с требованиями импортирующих органов. Его основное использование заключается в составлении статистики торговли. Документ, изданный соответствующим государственным органом, разрешающим импорт и экспорт определенных контролируемых товаров.
Имея всю вышеперечисленную документацию (основную и дополнительную), можно не беспокоиться за грузоперевозку, так как она будет точно соответствовать действующему законодательству и остановка авто сотрудниками ДПС не повлечет за собой неприятностей.
Документы на груз
Помимо водительской документации, при осуществлении грузоперевозок по территории РФ, очень важными являются сопроводительные документы на перевозимый груз.
Международный сертификат импорта. Заявление правительства страны назначения, удостоверяющее импортируемые стратегические товары, будет утилизировано в указанной стране. В Гонконге он выдается только для удовлетворения требования экспортирующей страны.
Подготовлено: Департаментом торговли и промышленности. Сертификат подтверждения доставки. В указанную страну прибыло заявление правительства страны назначения, удостоверяющее конкретный стратегический товар. Документ, выданный правительством страны назначения, удостоверяющий конкретный товар, был доставлен в указанную страну. В Гонконге он выдается Департаментом переписи населения и статистики.
Наиболее часто для перевозки необходимо наличие только сертификата, подтверждающего качество перевозимого груза. Получение этого сертификата ложится на плечи грузоотправителя. Он вручает его водителю.
При транспортировке скоропортящихся товаров (мясо, замороженная или живая рыба и прочие продукты питания), которые относятся к специфическим видам груза, необходимо наличие и соответствующей документации. Например, температурной книжки или сопроводительного листка. Сюда следует заносить всю информацию о температурном режиме, который был установлен в рефрижераторе на всем протяжении пути.
Подготовлено: Департаментом переписи населения и статистики. Документ, указанный таможенными органами стран-импортеров с указанием цены продажи, расходов на фрахт, страхование, условия упаковки и оплаты и т.д. С целью определения таможенной стоимости.
Пять утвержденных правительством сертификационных организаций - это Торгово-промышленная палата Гонконга; Индийская торговая палата, Гонконг; Федерация промышленности Гонконга; Китайские производители, Гонконг и Китайская генеральная торговая палата. Когда предметы перевозятся либо внутри страны, либо за границу, доставка должна сопровождаться соответствующей документацией.
Транспортировка любых продуктов питания обязательно должна проводиться только с санитарным паспортом. Если осуществляется перевозка животных (диких или домашних) водитель должен иметь ветеринарный паспорт. Вместо него можно оформить свидетельство на конкретный груз. Образец свидетельства и паспорта можно посмотреть, например, в интернете.
Коносамент является наиболее важным документом, который используется. Юридический является для перевозки товаров и документа права собственности на них. Он предоставляет любую информацию, которую перевозчику необходимо будет транспортировать. Он содержит происхождение отгрузки и условия контракта на перевозку и требуется перевозчиком до отгрузки.
В коносаменте должны быть указаны имя и адрес грузоотправителя и получателя, и часто у него будут инструкции по маршрутизации для перевозчика. Он будет содержать описание перевозимых товаров, количество для каждого товара и товарный класс и норму. Это договор между грузоотправителем по договору и перевозчиком для перевозки товара по коносаменту грузополучателю, то есть покупателю. Договор на коносамент имеет девять условий.
Самым главным документом при транспортировке любого типа груза является товарно-транспортная накладная, а именно ее вторая часть, которая приурочена к грузу. Этот раздел в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- информация об отправителях;
- информация о получателе товара;
- информация о товаре;
- сущность сделки — продажа, покупка и т.п.
Следует знать, что все графы в накладной должны быть заполнены разборчивым и легко читабельным почерком. В незаполненных графах должны стоять прочерки.
Заполнение ТТН в автопредприятии
Общая несущая ответственность - перевозчик несет ответственность за утрату и повреждение перевозимых товаров, за исключением случаев, когда груз был неправильно упакован грузоотправителем по договору или если сами товары были бы подвержены нормальным потерям, например, путем испарения. Перевозчик не несет ответственности за действия Бога, общественного врага или государственной власти. Задержка в транзите - перевозчик не может нести ответственность, если утрата или повреждение связаны с задержкой при транспортировке товара. Недопустимый взнос - если товары не принимаются в течение времени, предоставленного, перевозчик может хранить товар на стоимость для владельца. Неограниченная стоимость - перевозчик не несет ответственности и не должен перевозить предметы исключительной ценности, которые не относятся к рейтингу в опубликованных классификациях или тарифах, если не заключено специальное соглашение с грузоотправителем по договору. Взрывоопасные вещества - перевозчик должно быть предоставлено полное письменное раскрытие, когда они отправляют опасный материал, в противном случае они не несут ответственности за какие-либо убытки. Справа - перевозчик не может взимать дополнительную пошлину с грузоотправителем после доставки. Подрядный коносамент - если коносамент заменить или обменять на другой коносамент, тогда в настоящий коносамент должны быть включены все положения из предыдущих документов. Владельцы - перевозчик должен отметить любые изменения или дополнения, чтобы гарантировать, что они могут быть принудительно соблюдаемы. Взывающие - в этом разделе указаны детали того, как подать иск против грузоотправителя по договору, и период времени после доставки, в котором будет принято требование. Фрахтом является счет-фактура перевозчика для грузоотправителя по всем расходам, понесенным перевозчиком.
Накладная оформляется в четырех вариантах. Один экземпляр отдается грузоотправителю (чтобы подтвердить списание груза со своего склада), второй – для грузополучателя и два последних остаются в бухгалтерии транспортной организации, которая осуществляла грузоперевозку. По окончанию транспортировки на всех четырех экземплярах ставятся подписи грузоотправителя и водителя. После этого на них проставляются печати.
Если грузоотправитель не будет пользоваться услугами транспортной компании, а перевозку будет осуществлять на личном транспорте, тогда следует оформлять обычную простую накладную на перевозимый товар.
Когда закупку товара осуществляет сам покупатель, тогда оформление товарно-транспортной накладной необязательно. В такой ситуации можно обойтись обычной накладной, которая подтверждает факт купли-продажи товара. При наличии нескольких получателей товара данная накладная выписывается отдельно для каждого человека и на каждую партию груза. Именно на основании этой накладной осуществляется списание и принятие товара на склад грузополучателя.
При обнаружении перевозчиком любых нарушений в оформлении сопроводительной документации на груз, повреждений упаковки или других дефектов, связанных с товаром, он может отказаться от его дальнейшей перевозки. Однако при этом следует составить соответствующий акт, в котором отмечается факт разногласия между грузоотправителем и перевозчиком. Данная процедура проводится с целью защиты прав водителя. Так как в противном случае отказ может расцениваться как самоуправство, а вся вина за срыв транспортировки будет возложена на водителя и транспортную компанию.
Грузоперевозки по территории РФ, как и по территории любого другого государства, представляют собой довольно сложную процедуру, которая имеет много нюансов. Не зная всей необходимой информации, можно запутаться и значительно усложнить весь процесс.
Недостача нескольких документов, хоть со стороны перевозчика, хоть со стороны грузоотправителя, грозит основанием для взимания соответствующего штрафа на данное транспортное средство. При этом возможна ситуация, когда грузополучатель просто не согласится принять привезенный товар.
Таким образом, правильное оформление нужной в каждом конкретном случае документации будет залогом успешной транспортировки и поможет избежать массы ошибок и неприятностей, которые повлекут за собой непредвиденные расходы, или даже более того — разрыв партнерских отношений и ухудшение репутации в будущем.
Видео «Документы для грузоперевозок»
Посмотрев запись, вы узнаете, как правильно оформить документы для грузоперевозок и каковы последствия неправильного заполнения.
