УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе поставок предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от "___"_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

Конституция Российской Федерации;

Методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

Методики разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;

Перспективные планы развития предприятия, прогнозы развития рынков сбыта;

Методики изучения спроса на продукцию предприятия;

Прейскуранты оптовых и розничных цен на продукцию, выпускаемую предприятием;

Методики разработки нормативов запасов готовой продукции;

Порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

Правила оформления сбытовой документации;

Стандарты хранения и транспортировки продукции;

Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

Стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию; организация складского хозяйства;

Указания по организации учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда;

Локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации поставок;

Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции предприятия;

Методы организации и планирования работы отдела;

Система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;

Единая государственная система делопроизводства 1 ;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должность):

Экономист по сбыту 1 ;

Экономист по поставкам;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Поставка готовой продукции предприятия.

3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разрабатывает предложения, касающиеся поставок готовой продукции предприятия.

4.2. Заключает контракты с поставщиками.

4.3. Ведет реестр контрактов и договоров-поставок.

4.4. Осуществляет учет исполнения договоров поставки продукции.

4.5. В пределах своих полномочий осуществляет проверку определения качества продукции и сырья на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения продукции и сырья согласно заключенному договору.

4.6. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок.

4.7. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.8. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.10. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с поставками и качеством продукции.

5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ____________________________________________________________________, (указать структурные подразделения) - ____________________________________________________________________, - ____________________________________________________________________, - ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела поставок

____________________________

Согласовано: юридическая служба

_______________________________

_______________/_______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)

1 Должностные обязанности и требования к квалификации экономиста по сбыту установлены в подразделе "Экономист по сбыту" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".

Чтобы увидеть комментарии вы должны включить JavaScript

Положение о техническом отделе

1. Общие положения технического отдела

1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4. Руководство отдела:

1.4.1. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник технического отдела имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником технического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе технического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником технического отдела.

1. 2. Структура технического отдела

2.1. Состав и штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника технического отдела и по согласованию с

_______________________________________________________________________________________________________________

2.2. В состав отдела входят

2.3. Начальник технического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. 3. Задачи и функции подразделения

№ п/п	Задачи	Функции
3.1	Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.	Техническое оснащение предприятия. Обеспечение эффективности проектных решений. Разработка и выпуск технических чертежей. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании. Экономическое обоснование необходимости переоборудования. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях. Организация приемки оборудования. Контроль за поставками оборудования. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию. Согласование размещения оборудования. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
3.2	Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.	Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования. Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации. Выявление потребности предприятия в технической информации. Согласование технической документации с технологическими службами предприятия. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов. Участие в общем планировании деятельности предприятия. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
3.3	Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия	Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Складирование, хранение и учет оборудования.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ. Определение потребности в профилактическом ремонте. Разработка планов модернизации отдела. Разработка нормативов ремонтных работ. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения технического отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С техническими подразделениями предприятия	Заявок на ремонт и монтаж оборудования; Сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования; Объяснений причин поломок; - ...	Отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования; Правил и инструкций по эксплуатации оборудования; Извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
5.2	С отделом охраны труда	Информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда; Заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности; - ...	Информации о соблюдении законодательства об охране труда; Заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
5.3	С отделом организации и оплаты труда	Консультаций по трудовому законодательству; Утвержденного штатного расписания;	Проекта штатного расписания; - ...
5.4	С планово-экономическим отделом	Указаний по экономии средств; Оценок экономической эффективности работы отдела; - ...	Планов монтажных работ; Планов проведения профилактических работ; Планов ремонтных работ; Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела; Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
5.5	С главной бухгалтерией	Актов на списание, продажу оборудования и инструмента; Данных о выделении денежных средств отделу; Анализа темпов расходования средств;- ...	Перечня списанного оборудования и инструмента; Перечня неиспользуемого оборудования для продажи; Актов ремонта оборудования и инструмента; заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;

1. Права технического отдела

6.1. Технический отдел имеет право:

6.1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.

6.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.

6.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;

Своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;

6.1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.

6.1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.

6.2. Начальник технического отдела также вправе:

6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

1. Ответственность отдела технической подготовки производства

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.

7.2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.

7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.

7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в техническом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

________________________________________________________________________________________________________________

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

________________________________________________________________________________________________________________

по представлению

_________________________________________________________________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

__________________________________________________________________

(полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ "___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о производственном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

Конституция Российской Федерации;

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Планы развития предприятия;

Описание производственных мощностей предприятия и его производственной базы;

Материалы о специализации подразделений предприятия и производственных связях между ними;

Номенклатура выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

Основы технологии производства;

Указания по организации производственного планирования на предприятии;

Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

Указания по организации оперативного учета хода производства;

Руководства по организации складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда;

Локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы;

Сведения оперативного учета хода производства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

Единая государственная система делопроизводства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят:

Инженер по комплектации оборудования;

Инженер по организации управления производством;

Инженер-технолог;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Оперативное регулирование хода производства на предприятии.

3.2. Контроль за ходом производства.

3.3. Ежедневный оперативный учет хода производства.

3.4. Координация работы подразделений предприятия.

3.5. Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

4.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

4.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

4.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

4.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

4.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

4.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

4.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.11. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам улучшения и контроля производства на предприятии.

5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.

5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование производственных программ.

5.5. Организовывать проведение при необходимости экспертизы производственных программ и проектов.

5.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ____________________________________________________________________, (указать структурные подразделения)

- ___________________________________________________________________,

- ___________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник производственного отдела

__________________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печать предприятия./