Работа любого юридического лица, вне зависимости от формы его собственности, должна осуществляться в точном соответствии с законами, регулирующими предпринимательскую деятельность. В них нетрудно разобраться даже непрофессионалу.

Одной из форм учета работы любого предприятия или организации выступает Росстат. Именно в этом уполномоченном государством органе происходит классификация зарегистрированных в Налоговой инспекции юридических лиц по определенным параметрам с присвоением соответствующих кодов.

Эта процедура строго обязательна для Обществ с ограниченной ответственностью после их регистрации.

ООО: понятие и основная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено гражданином (гражданами) или юридическим лицом. ООО относится к коммерческим организациям. Уставной капитал предприятия разделен на доли каждого из участников, и последние не отвечают по обязательствам организации, но несут риск убытков в пределах своей доли.

ООО создается для различных видов хозяйственной деятельности: туризма, торговли, бытовых услуг и т. д. Немалая часть из них применяет упрощенную систему налогообложения (далее УСН), но для этого организация должна отвечать некоторым параметрам, обусловленным годовым доходом и числом сотрудников.

О возможности применения УСН необходимо подавать заявление в Налоговую инспекцию при первичной регистрации ООО. Коды статистики выдаются в это же время вместе со всей документацией на ООО . Повторно их получают в Госкомстате при наличии следующих ситуаций:

• изменение адреса организации (юридического);
• изменение вида и наименования бизнеса предприятия;
• создание филиалов;
• открытие представительств.

Идентификационные коды представляют собой информационное уведомление, характеризующее учет в Статрегистре .

Некоторое время назад процедура происходила вне осуществления процесса регистрации коммерческих организаций для получения кодов статистики для ООО их нужно было заказать.

На сегодняшний день для реализации системы «одного окна» рассматриваемые классификаторы присваиваются в ходе регистрационных процедур .

Порядок присвоения кодов статистики для ООО

Присвоение идентификационных кодов для коммерческой организации по организационно-правовой форме собственности – ООО можно отнести к следующей стадии после регистрационной процедуры.

Случается, что налоговики после осуществления ими регистрационных процедур с ООО не выдают специального уведомления с кодами статистики. Тогда бизнесмены их получают лично в Росстате . Соответствующее уведомление обычно выдается в период, составляющий несколько дней.

На практике после недельного срока регистрации организации в Налоговой инспекции данные из этого уполномоченного органа попадают в Росстат. Получение кодов тогда можно осуществлять на общих основаниях.

Важно : часто органы статистки с опозданием обрабатывают поступающие данные из налоговых подразделений.

Поэтому на практике наблюдаются задержки с присвоением идентификационных кодов – через несколько дней после регистрации коммерческой организации, и это в лучшем случае.

Присвоение кодов происходит в точном соответствии с теми документами, которые выдаются юридическому лицу. Таким образом, предприниматели разделены по следующим критериям :

1. ОКОГУ – идентификатор элементов механизма государства;
2. ОКАТ — идентификатор территории;
3. ОКВЭД – идентификатор видов бизнеса;
4. ОКФС – идентификатор видов имущества юридического лица;
5. ОКОПФ – определитель форм собственности с точки зрения организации компании или предприятия;
6. ОКПО – общий классификатор коммерческих организаций.

Кто присваивает коды статистики в столице

На территории столицы работают две организации, имеющие законную компетенцию на присвоение коммерческим организациям кодов статистики. Это делается в специальных документах Московским комитетом по статистике и Главным межрегиональным центром, относящимся к Федеральной службе государственной статистики.

Важно : такой уполномоченный орган, как Налоговая инспекция, никакого отношения к получению идентификаторов не имеет!

Для присвоения идентификационных кодов представляются следующие документы :

• ксерокс ОГРН, ИНН;
• выписка из реестра юридических лиц;
• ксерокс документов, свидетельствующих об изменениях регистрационного статуса государственного органа;
• ксерокс учредительного документа ООО (действующего);
• ксероксы всех решений, свидетельствующих о назначении директора ООО.

Если организация раньше уже числилась обладательницей идентификационных кодов , то список документов к представлению в уполномоченный орган несколько меняется. Таким образом, предпринимателю вменяется в обязанность иметь в наличии следующие акты:

• копию ранее выданных идентификаторов;
• оригинал документа (доверенность), фиксирующего право на представление интересов юридического лица, то есть организации, на получение этих актов.

Актуально : при присвоении рассматриваемых идентификаторов в случае учредителей Общества юридических лиц необходимо зафиксировать их ОКПО для отечественных коммерческих лиц и государство их регистрации – для зарубежных организаций.

Для чего получают идентификационные коды

В самом общем смысле коды статистики необходимы ООО для того, чтобы они могли полноценно работать. Кроме того, их необходимость обусловлена лицензированием отдельных видов бизнеса ООО в органах, которые занимаются выдачей разрешений.

Виды деятельности, которые подлежат лицензированию, указаны в ФЗ №128. Но там учтена далеко не вся хозяйственная деятельность, лицензия на которую обязательна. Например, это банки и страховые организации, медицинские учреждения. Поэтому получение кодов статистики для ООО необходимо для осуществления следующих манипуляций:

• получение сертификатов на товары;
• ведение расчетного счета в кредитном учреждении;
• участие в торгах;
• оформление договорных отношений с партнерами по бизнесу;
• создание платежных поручений для выплаты налоговых сборов и т. д.

Иностранное представительство на территории РФ

Регистрация ООО с иностранным капиталом несколько отличается по набору документов. Для того чтобы иностранное юридическое лицо работало в нашей стране на законных основаниях, ему нужно иметь в наличии следующее:

• документы о государственной аккредитации и о представительстве;
• документ (протокол) об открытии представительства;
• акт о компетенции представительства;

• информационные данные статистики, которые выдаются в форме письма в процессе регистрационных процедур;
• информация Минфина (сводная), где фиксируется соответствие ОКАТО идентификаторам ОКТМО, а по ОКАТО предприниматель имеет возможность нахождения соответствующего его предприятию кода ОКТМО;
• данные ФНС (информационного содержания) здесь можно скачать коды статистики для ООО – они находятся на сайте Налоговой службы .

1. ОКАТО: начиная с этого года при выплате налогов необходимо проставлять коды ОКТМО . Но ОКАТО все равно требуется для формирования различных документов для ООО. В частности, в реквизитах код ОКАТО нужен для его использования в нескольких случаях:

3а. Налоговый орган – при выборе района муниципального уровня заполнение графы ОКАТО происходит автоматически. Также его можно увидеть в данных от Росстата или узнать на официальном ресурсе Налоговой инспекции, избрав регион осуществления деятельности.

3б. ПФ – почти всегда ОКАТО аналогично ОКАТО Налоговой инспекции. Тем не менее необходимо уточнить этот идентификатор в ПФР (по месту регистрации компании).

В чем состоит смысл точного указания кода ОКАТО?

От этого зависит то, куда уйдут страховые взносы .

3в. ФСС – идентификаторы ОКАТО для оплаты обязательных взносов можно найти на официальном ресурсе.

Объектом распределения в ОКВЭД выступает тот вид бизнеса , который осуществляет коммерческая организация.

Когда можно говорить о том, что экономическая деятельность у того или иного ООО существует? Только тогда, когда ресурсы – оборудование и технологии, сырье, энергия и материалы – объединены в общий информационный процесс, который преследует одну цель: оказать услуги или произвести продукцию для современного потребителя. Характеристиками экономической деятельности любого ООО, вне зависимости от того, чем занимается общество, выступают:

• затраты на производство;
• процесс производства;
• оказание услуг (выпуск товаров).

Таким образом, ОКВЭД содержит в себе классификационный и информационный список экономической деятельности с ее описанием.

Приведем пример: 71.10 – экономическая деятельность бизнесмена — аренда автомашин легкового типа. Классификатор гласит о том, что эта группировка содержит в себе оказание таких услуг, как аренда одноименных транспортных средств и автофургонов (тоннаж до 3,5 т и без экипажа), то есть относящихся к легким транспортным средствам. Важно, что эта группировка не содержит в себе аренду автомашин с экипажем и финансовую аренду (лизинг).

Поэтому при формировании кодов статистики необходимо быть внимательными!

Представляем вам онлайн-сервис Статрегистра Росстата по Ивановской области, который позволит вам узнать коды статистики организаций и индивидуальных предпринимателей региона. Для того чтобы получить всю необходимую вам информацию о кодах статистики вам достаточно указать ОГРН, ИНН или ОКПО .

Сервис позволит вам узнать следующие коды статистики вашей организации:

• ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
• ОКФС – Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;

Для чего нужны коды статистики?

Знание кодов статистики потребуется вам в следующих случаях:

• открытие расчетного счета в банке;
• сдача налоговой и бухгалтерской отчётности;
• заполнение платёжных поручений и квитанций на оплату;
• сдаче статистической отчётности (Госстата);
• совершении экспортно-импортных операций;
• изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при открытии филиала организации;
• изменении ФИО ИП или названия юридического лица;

Разберемся, что представляет из себя каждый из кодов статистики

ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Код ОКПО – это восьми- или десятизначный номер в классификаторе, который назначается органом статистики.
Данный код присваивается всем организациям и юридическим лицам, регистрируемым на территории Российской Федерации, в независимости от их структуры и правовой принадлежности. Он показывает отраслевую принадлежность организации. Остальные коды статистики присваиваются только после получения ОКПО.

Код ОКПО указывается на печатях организации, используется при оформлении бухгалтерских документов. В обязательном порядке выдается всем юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и организациям, которые работают без оформления юридического лица.

ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Кодирование ОКАТО осуществляется на основе административно-территориального деления и позволяет быстро определить местонахождение нужного объекта.

В ОКАТО классификация объектов происходит в три уровня. Код ОКАТО выглядит так – XX YY ZZZ КЧ, где:

• Первый уровень (XX) – это объекты федерального значения (города федерального значения, края, республики, области, автономная область, автономный округ в составе РФ)
• На втором уровне (YY) – районы республики, края, области, автономного округа в составе РФ, автономные округа в составе края/области, округа федерального значения, внутригородские районы,
• На третьем уровне (ZZZ) – города районного подчинения, внутригородские районы, округа города республиканского, краевого и областного подчинения, сельсоветы, поселки городского типа районного подчинения
• КЧ – контрольное число

С 1-го января 2014 года в декларациях и платежных поручениях вместо применявшихся ранее кодов ОКАТО необходимо указывать коды ОКТМО .

ОКТМО- Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

В чем разница между ОКАТО и ОКТМО?

В новости ФНС России о введении кода ОКТМО сказано так:

ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие. Объектами ОКАТО являются субъекты Российской Федерации и входящие в их состав административные районы, города республиканского, краевого, областного, окружного, районного значения, поселки городского типа, сельские округа (сельсоветы, волости и другое), а также сельские населенные пункты (поселки сельского типа, села, станицы, деревни, хутора и другое).

ОКТМО предназначен для обеспечения систематизации и однозначной идентификации на всей территории Российской Федерации муниципальных образований с отражением структуры и уровней территориальной организации местного самоуправления для решения задач сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации в разрезе муниципальных образований.

Таким образом, объекты ОКАТО и ОКТМО различаются между собой по своему составу и содержанию и используются в каждом случае для решения определенных для них задач.

ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Из названия становиться понятно, что данный классификатор предназначен для органов государственной власти РФ.

Как и все остальные организации и предприятия, органы гос. власти регистрируются в Едином государственном регистре, а с помощью кодов ОКОГУ их значительно проще идентифицировать, а также очень удобно вести статистические наблюдения за органами, входящими в состав классификатора.

Код ОКОГУ состоит из 7-ти цифр (XXXXXXX), все объекты делятся на 5 групп:

• 1000000 – Государственная власть в РФ. Другие государственные органы РФ. ЦБ РФ.
• 2000000 – Государственная власть в субъектах РФ. Другие государственные органы субъектов РФ.
• 3000000 – Местное самоуправление в РФ. Избиркомы муниципальных образований.
• 4000000 – Организации, по которым осуществляется федеральное статистическое наблюдение. Группировки хозяйствующих субъектов и общественных объединений, используемые для официального статистического учета.
• 5000000 – Межгосударственные органы управления.

ОКФС – Общероссийский классификатор форм собственности. В ОКФС зашифрованы все формы собственности, которые регламентированы Гражданским кодексом РФ.

Всего выделено 4 группы видов собственности. ОКФС состоит из двух чисел. Первое число указывает номер группы, а второе порядковый номер внутри этой группы.

1. Первая группа – формы собственности, принадлежащие Российской Федерации:

• 11 - государственная собственность;
• 12 - федеральная собственность;
• 14 - муниципальная собственность
• 16 - частная собственность

2. Вторая группа – собственность иностранных государств, которые осуществляют деятельность на территории РФ.

• 20 - Иностранная собственность, расположенная на территории России, собственник которой постоянно проживает на территории другого государства.
• 21 - собственность международных организаций;
• 22 - Собственность иностранных государств
• 24 - собственность иностранных граждан и лиц без гражданства;

3. Третья группа – смешанная собственность, одновременно принадлежащей и иностранным организациям, и российским:

• 31 - совместная иностранная и федеральная собственность;
• 34 - совместная частная и иностранная собственность.

4. В четвертой группе собрана собственность, принадлежащая на долях государству и частному бизнесу:

• 41 - смешанная российская собственность с долей федеральной собственности;
• 49 - иная смешанная российская собственность.

ОКОПФ- Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Данный код состоит из 5 цифр, где:

Первая цифра – это раздел классификатора :

• 1 00 00 – организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся коммерческими организациями;
• 2 00 00 – организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями;
• 3 00 00 – организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица;
• 4 00 00 – организационно-правовые формы международных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации;
• 5 00 00 – организационно-правовые формы для деятельности граждан (физических лиц).

Вторая и третья цифры – это тип организационно правовой формы .

четвертая и пятая цифры – это вид организационно правовой формы .

Информационное письмо из Росстата - это документ, который содержит в себе информацию о хозяйствующем субъекте, на основе Статистического регистра. Коды статистики нужны для того, чтобы систематизировать общий список ИП и организаций. Для самого предпринимателя коды не являются важными - ему просто нужно зарегистрироваться в Росстате и периодически направлять туда необходимую информацию. Для чего нужно регистрироваться в Росстате мы ответили в отдельной статье "Для чего нужны коды ОКВЭД" . Также будет полезно знать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат конкретно вашей организации.

Каким документом регулируется получение кодов статистики

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 г., с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 г., и установлением переходного периода до 1 января 2016 г. и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).

В каких случаях требуется предоставление кодов статистики

У предприятий нет обязанности предоставлять письмо ОКВЭД. Предоставление Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (другое наименование Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), не является обязательным:

• в банке при открытии расчетного счета (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394);
• во внебюджетных фондах (Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ),
• в таможенных органах (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041),
• при лицензировании,
• для участия в тендерах,
• при аудиторских проверках.

Способы получения кодов статистики

Уведомление носит информационно-справочный характер и содержит данные о кодах статистики - ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

1. Получить по почте после регистрации. Ранее данная информация направлялась после регистрации на юридический адрес новой компании в виде письма от Территориального органа Федеральной службы государственной статистики.

2. Получить повторно нарочным. Для повторного получения уведомления нужно было делать запрос в данный орган (при этом прикрепить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП) и ждать или оплатить срочное изготовление. Повторно получать данное уведомление приходилось из-за требований банка (при открытии счетов) или таможенных органов. Если большинство банков уже отказалось от данной формы, ссылаясь на приказ Федеральной службы государственной статистики от 13.12.2011г. № 495, то таможенные представители до сих просят предоставить уведомление.

3. Получить письмо онлайн. Информация о кодах ОК ТЭИ находится в свободном доступе и ее можно получить в базе территориальных органов Росстата ОНЛАЙН. Для этого нужно пройти на официальный сайт Росстата , выбрать слева свой регион, определиться для кого уведомление (юридическое лицо или ИП), ввести ИНН организации, получить данные и при необходимости сразу же их распечатать. Заверять его или ждать 30 дней больше не надо.

Фирммейкер, сентябрь 2015
Анна Лукша
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

• ОГРН;
• данные из Федеральной налоговой службы;
• паспорт генерального директора ООО;
• в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.