Примеры красивый бланк с шапкой организации. Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word. из Гражданского кодекса Российской Федерации.

Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.

Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.

Умное использование фирменного логотипа и цветовой схемы, а также тщательная типография делают этот дизайн фирменных бланков эффективным. Убедитесь, что вы тщательно представляете бренд компании при разработке своих фирменных бланков. Это не только логотип, но и выбор цветовой схемы, шрифта, изображений и многое другое. Если ваш логотип имеет зону отчуждения, убедитесь, что вы придерживаетесь его на бланке.

Каждый из них имеет свои особенности: у некоторых есть богатая текстурированная поверхность, а другие - гладкие и тяжеловесные. Использование выбора запаса в качестве части вашего дизайна фирменных бланков может помочь цементировать ваши работы в новом доме, производя что-то приятное тактильное и визуальное.

И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.

Дизайн фирменного бланка организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

Однако имейте в виду необходимость практического применения - нет смысла разрабатывать фирменный бланк на карточке 320 гц, если офисный принтер вашего клиента не может обрабатывать этот вес акций! Дизайн на обратной стороне этого фирменного бланка в полной мере использует эффекты печати, чтобы передать ощущение роскоши.

Если вы профессионально печатаете свои фирменные бланки, подумайте о том, какие спецэффекты вы можете использовать, чтобы ваш дизайн приобрел дополнительный блеск. Это рентабельный, но визуально впечатляющий эффект. Другие варианты включают использование специализированного принтера для печати на печатных носителях, блокировку фольги и высечку.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:

Рассмотрим выравнивание и позиционирование

Эта простая конструкция использует тщательное позиционирование, чтобы обеспечить надежную фиксацию элементов на странице. Помните, что ваш фирменный бланк должен относиться к брендингу к среде - воспользуйтесь размером и формой бланка, чтобы принимать решения о том, где вы размещаете отдельные элементы.

Фрагмент общего бланка организации

Этот баланс формы и смещения поможет цементировать ваш дизайн на странице, создавая подключенный дизайн. Эта конструкция использует цвет, чтобы привлечь внимание к дизайну бланков. Это правило применяется ко всему, что вы разрабатываете, но стоит повторять независимо. Цвет - отличный способ привлечь внимание к вашему дизайну и к конкретным областям на вашем фирменном бланке. Он может не только выделить раздел, но также может передавать конкретные идеи и эмоции, создавать ассоциации и, конечно же, укреплять брендинг.

  • На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
  • На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
  • Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
  • Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
  • На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.

Примеры бланков

При заказе фирменного бланка организации в студии сайт, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.

Цвет - чрезвычайно мощный инструмент, который может сделать или сломать дизайн фирменных бланков, но, как говорится, с большой силой приходит большая ответственность. Используйте цвет экономно и максимально использовать его влияние на дизайн бланков. Однако дизайн бланков - очень простой процесс, но перед тем, как начать, нужно решить несколько проблем.

Как будет печататься бланк?

Вы печатаете свои собственные бланки или намереваетесь отправить готовое произведение на принтер? Если отправка на принтер будет производиться фирменным бланком по традиционному литографическому процессу или в цифровом формате? Важно учитывать приведенное выше, в противном случае возможно, что вы можете тратить свое время, производя произведение в неправильном формате.

С точки зрения художественной работы мы можем группировать печатные бланки с цифровой печатью и те, которые вы создаете вместе. Особое внимание не должно уделяться форматам графических файлов или количеству используемых цветов. Вы уже знаете, что многие струйные принтеры не могут печатать прямо по краю листа, поэтому ваши работы должны быть размещены в пределах полей, доступных для вашего настольного принтера.

Даже разрешение печати не так критично, когда ваши произведения создаются в цифровом виде. Однако при отправке файлов для литографической печати вы часто слышите, что для файлов требуется разрешение печати 300 точек на дюйм. Для цифровой работы это часто может быть намного ниже.

Изготовление фирменных бланков организации

Изготовление бланков делается в производственных компаниях, как правило, двумя способами: офсетная или цифровая печать. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции.

Мы сейчас играем в другую игру, так как нам нужно предоставить художественные работы в правильном формате, или результаты могут быть не по вашему вкусу или ожидаемым. В этом же уроке вы узнаете о 4-х цветной печати. Для непрофессионала 4-кратная работа, как правило, так же просто, как и производство цифровой продукции.

Обычно для работы с небольшими объемами печати работа с точечным цветом дешевле, чем 4 цвета, и если точность цвета важна, то точные цвета могут оказаться необходимыми. Если у вас есть какие-либо сомнения в том, какой процесс выбрать, поговорите с вашим принтером, который будет советовать на основе требуемых количеств наиболее экономически выгодного маршрута.

Цифровая печать при перерасчёте на единицу продукции выходит дороже (от 3-х рублей за экземпляр), но и производство этим способом может занимать около одного часа. Офсетная печать же себя оправдывает при больших тиражах (от 60-ти копеек за экземпляр), но и по времени производство может занимать от нескольких дней.

Бланк можно печатать как на обычной бумаге, так и на дизайнерской, которая может быть более плотной, различной по своим цветовым решениям и фактуре, может иметь защиту водяными знаками. В жизнь можно воплотить практически любое желание клиента.

Итак, следующее основано на простой конструкции фирменных бланков. Это поможет вам расположить направляющие полей. Нет никаких жестких правил, когда дело доходит до полей. Многие люди будут придерживаться всего 10 или 15 мм. Макет: существует множество типов макетов для дизайна бланков. В этом случае мы используем простой центрированный макет, который очень легко создать.

Возможно, вам понадобится расположить вертикальную направляющую 105 мм от левого края, чтобы дать вам центральную линию, чтобы правильно выровнять логотип. Прежде чем идти дальше, вы, возможно, слышали термин «кровоточит» при чтении о файлах печати. Этот термин легко понять и не должен вызывать никаких проблем.

Но бланк можно распечатать и самостоятельно, на обычном офисном принтере. В любом случае, факт наличия фирменного бланка организации представит вашу компанию в самом выгодном свете и смело заявит о самых твёрдых ваших намерениях.

18.08.2014


Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

В принципе, кровотечение - это произведение искусства, которое выходит за край печатного листа. Если в вашем дизайне должно быть кровотечение, важно разрешить 3-миллиметровое перекрытие. Бланк после истечения кровеносных сосудов был обрезан. Если произведение закончилось на краю листа, а гильотина была всего на расстоянии 5 мм, тогда мы могли бы получить тонкую белую полоску вниз по одному краю листа, что выглядит неприглядно.

Кроме того, если на прессе есть большой стопкой бумаги, с лучшей волей в мире будет нечетный лист, который не будет получать через прессу 100% точно, поэтому, если кровотечение не будет установлено на место это может вызвать проблемы. Расширение художественного оформления над краем листа позволяет немного расслабиться, когда дело доходит до времени на обрезку.

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Теперь мы готовы добавить метки урожая. Знаки обрезки или метки для регистрации используют особый цвет, который появляется на всех табличках, что позволяет оператору печати точно выстраивать пластины, накладывая одну цветную пластину на другую. Если вы добавляли метки обрезки вручную, сначала нужно выбрать инструмент линии, а затем цветную «регистрацию», как указано значком стрельбы в приведенном выше скриншоте.

Однако большинство профессиональных программ компоновки автоматически добавляют метки обрезки. Одна из последних задач - преобразовать шрифты в контуры. Если вы не знаете, как это сделать, просто ознакомьтесь с этим простым в использовании учебником. Это эффективно устраняет необходимость предоставления вам любых шрифтов, которые вы использовали. Помимо юридического аспекта, если вы потратили много денег на некоторые красивые дизайнерские шрифты, вы не захотите отправлять их бесплатно!

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

Преобразование шрифтов в контуры эффективно делает текст неизменяемым, поскольку все символы в шрифте становятся одной маленькой графикой. Прежде чем приступить к преобразованию в контуры, возможно, стоит сохранить файл под другим именем в качестве резервной копии, поскольку после создания контуров файл больше не редактируется.

Если возможно, постарайтесь не использовать более двух шрифтов в вашем дизайне. Часто использование только одного шрифта сделает трюк. Если вы ищете новую работу или просто пытаетесь создать свою сеть клиентов или сотрудников, печатное письмо по-прежнему является лучшим способом поймать и привлечь к себе внимание. По сравнению с электронным письмом, письмо имеет серьезный вес - оно показывает, что вы приложили усилия для проектирования, печати и публикации, что говорит о том, сколько уважения у вас есть у получателя.


Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

Обращение в конструкторское агентство или потенциального нового клиента? Хорошо продуманный бланк будет красиво оформлять ваше сообщение и продемонстрировать ваше творческое мастерство. Проведите столько времени, уточнив свой бланк, как портфель или резюме, и вы обязательно получите профессиональные награды.

Ищете отличный шаблон фирменного бланка для настройки? Хотите создать свой собственный бланк, но не знаете, с чего начать? Отличный бланк легче достичь, чем вы думаете. Каждый дизайнер знает, что пустая страница иногда может быть невероятно сложной. Но прежде чем вы начнете просто бросать все, что у вас есть на странице, найдите момент, чтобы настроить основы вашего бланка на высоком уровне.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением


Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG . Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

Во-первых, убедитесь, что вы используете лучшее программное обеспечение для работы. Программа, предназначенная для создания более гибких макетов публикации, является гораздо лучшим выбором и поможет вам более профессионально развивать свой дизайн по мере продвижения.

Положение о печатях и штампах в ООО

Все еще путают, какое программное обеспечение использовать? Выберите программное обеспечение, которое вы чувствуете наиболее комфортно с помощью: вы будете более уверенны в создании макета, и конечный результат будет лучше. Во-вторых, вам нужно рассмотреть размер вашего фирменного бланка. Существуют стандартные размеры для бланков в зависимости от региона. Если вы хотите разместить свое письмо в конверте стандартного размера, вам придется использовать один из этих стандартных размеров. Наконец, подумайте о сетке вашего макета.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы . Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

Несомненно, бланк не такой сложный, как, возможно, плакат или обложка журнала, но для этого все еще нужна простая структура сетки. Посмотрите на другие хорошо продуманные фирменные бланки и посмотрите, какие сетки они используют. Этот бланк может показаться очень простым, но вы можете увидеть, как была тщательно рассмотрена сетка. Он разделен горизонтально на треть, а верхняя треть целиком посвящена логотипу и балансирующей области белого пространства, а в центральной трети преобладает основная часть текста письма.

Не чувствуйте, что вам нужно ограничиться минимальной монохроматической компоновкой для вашего фирменного использования цвета, которое действительно может добавить элемент дизайна к вашему дизайну и привлечь внимание читателя. При этом вы хотите ввести цвет в свой макет в ограниченном, элегантном стиле, не отвлекаясь от содержания вашего письма, которое является последним самым важным элементом на странице. Граница - отличный способ сделать это, и с более современными домашними принтерами, способными печатать до края листа, это отличный вариант для добавления цвета в ваш дизайн по-разному.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить . В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.


Перейдите к пункту Размер . Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом . Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы . Нажмите Ок . Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.


Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон


6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS . Теперь файл готов к печати 🙂


Важно предупредить клиента , что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader , порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.