Когда проводится вводный инструктаж по охране. Как проходит вводный инструктаж по охране труда в организации? Сроки проведения инструктажей по охране труда

На этой странице:

Вводный инструктаж – обязательный элемент охраны труда на любом производстве и в любой организации. Лучше сделать все зависящее от работодателя, чтобы постараться не допустить аварийных ситуаций и травматизма среди работников, тем более что вводный инструктаж жестко предписан трудовым законодательством. Это самая первая процедура, которой должен подвергнуться каждый новый работник, до того как начать свою славную трудовую деятельность на новом поприще.

Отвечаем на вопросы

Соблюдайте законы и правила. Обучение безопасности уже не является «приятной» программой. Это абсолютно необходимо для любой компании, которая хочет быть продуктивной и прибыльной. Фактически, он является обязательным для почти любой компании, независимо от ее целей, из-за многих законов и правил, регулирующих безопасность на рабочем месте, которые были выпущены федеральными правительствами и правительствами штатов в последние годы.

Стандарт связи с опасностью, также известный как «Право работников знать», является одним из правил, который содержит комплексные требования к обучению, чтобы не допустить, чтобы работники подвергались воздействию опасных химических веществ на рабочем месте.

Ниже мы разберем, каковы обязательные элементы вводного инструктажа по охране труда, уточним его функции и назначение, а также приведем приблизительный образец этого вида инструктажа.

Что такое вводный инструктаж

Вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. В число пришедших на работу входят:

Администрация безопасности и гигиены труда имеет множество правил, которые влияют на деятельность каждого вида промышленности. В дополнение к обучению для соблюдения законодательства работодатели проводят тренинги по безопасности, чтобы сэкономить деньги. Работники и их работодатели дорого оплачивают травмы, болезни и даже смертельные случаи, а также материальный ущерб. Потерянные рабочие дни, больничная плата, страховые выплаты и компенсационные расходы работников быстро складываются для компаний всех размеров.

Деньги, которые идут на эти платежи, недоступны для других, более выгодных инвестиций: более высокие зарплаты, новое оборудование, исследования и разработки. Работники просто нуждаются в большем количестве тренингов - и особенно в более продолжительном обучении - для правильной, эффективной и безопасной работы своих рабочих мест. Оборудование более сложное, и опасности обоих веществ, используемых на работе и в операциях, более известны. Кроме того, многие компании теперь ожидают, что работники смогут выполнять более широкий круг задач.

  • вновь трудоустроенные сотрудники;
  • восстановившиеся после увольнения;
  • прибывшие в командировку;
  • практиканты;
  • работники из других организаций, выполняющие какие-либо действия на территории организации.

Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:

Компании стараются строить и поддерживать бизнес, повышая производительность и качество. Небезопасные процедуры часто отражаются на плохих и неэффективных рабочих привычках, которые затрудняют достижение производительности и качества. Если работники не обучены и не мотивированы использовать то, что они узнают на работе, их работодатели будут отставать на сегодняшнем очень конкурентном рынке, а рабочие рабочие места будут подвержены риску. Неспособность знать и соответствовать требованиям законодательства имеет свои собственные издержки.

  • самом предприятии;
  • своем личном или коллективном рабочем месте;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • требованиями дисциплины;
  • другими важными особенностями.

К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».

Какие инструктажи проходит работник в процессе трудовой деятельности

Помимо штрафов, судебных издержек и утраченного рабочего времени, связанных с регулирующими органами, были даже случаи, когда работодатели, которые явно игнорировали безопасность сотрудников, получали тюремные заключения. Избегайте более строгих наказаний.

Эти правовые требования и наказания, налагаемые за их несоблюдение, скорее всего, станут более строгими. Поскольку больше информации о потенциальных опасностях на рабочем месте, есть больше давления, чтобы предоставить работникам знания и навыки, чтобы защитить себя и других от риска.

Кто может быть инструктором

Это важный вопрос, который нужно решить работодателю, прежде чем издавать приказ о вводном инструктаже. Люди, могущие проводить такое обучение, определены п. 7.1.2 ГОСТа 12.0.004-90. К ним могут относиться:

  • подготовленный специалист – инженер по охране труда;
  • опытный работник, избранный для этой цели руководством;
  • сам начальник или его представитель;
  • представитель аккредитованной организации, занимающейся охраной труда;
  • мастер, преподаватель, прораб, начальник структурного подразделения и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ответственность инструктора, выбранного для проведения вводного инструктажа, закрепляется в приказе руководства.

Это очень хорошая идея для работодателя вести учет всех тренингов по безопасности и здоровью. Сотрудники должны проходить обучение до или во время первоначального задания и не реже одного раза в год после этого. Ежегодное обучение также должно быть обеспечено сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности в районах с асбестосодержащим материалом или предполагаемым асбестосодержащим материалом.

Сведения о сотрудниках и медицинские записи. Сотрудники должны пройти начальную подготовку и ежегодную переподготовку, касающуюся наличия, местонахождения и доступности всех медицинских записей, лиц, ответственных за поддержание и обеспечение доступа к записям, а также прав каждого сотрудника на доступ к записям.

Нужна программа

Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа. Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. В программе обязательно должна содержаться следующая информация:

Работодатели должны предоставлять информацию и обучение работникам, работающим в районах, где присутствуют опасные химические вещества. Такое обучение должно быть обеспечено во время первоначального назначения и всякий раз, когда в рабочую область работника вводится новая физическая или медицинская опасность. Информация и обучение могут быть разработаны вокруг категорий опасностей.

Требования к обучению варьируются в зависимости от типа операции. Сотрудники, подверженные воздействию свинца выше уровня действия или для которых существует вероятность раздражения кожи или глаз, должны пройти программу обучения. Обучение переподготовке: тренинг для руководителей должен повторяться ежегодно.

  • краткое содержание инструктажа;
  • подробная расшифровка каждого пункта;
  • кто будет проводить данный вид инструктажа;
  • на основании какого именно документа;
  • сроки проведения.

Утверждение программы

Производится руководителем или начальником службы охраны труда, если такая имеется на предприятии. Для утверждения издается приказ по организации, номер которого обозначается на титульном листе программы, а также скрепляется личной подписью того, кто произвел утверждение, ставится печать.

При необходимости работодатели должны обеспечить, чтобы сотрудники переучились в этих требованиях. Сотрудники, которые должны носить респираторы, должны пройти обучение. Переподготовка должна проводиться ежегодно или когда изменения на рабочем месте делают это необходимым, сотрудники демонстрируют недостаточное понимание требуемых знаний или возникает любая другая ситуация, требующая переподготовки для обеспечения безопасного использования респиратора. Сотрудники, которые носят респираторы, даже если экспозиция ниже допустимого предела воздействия, должны быть предоставлены основные сведения о безопасном выборе, обслуживании, уборке и использовании.

ВАЖНО! В некоторых случаях программа вводного инструктажа требует согласования с профсоюзом или конкретными специалистами.

Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ

ГОСТ 12.0.004-90 в приложении 3 приводит примерные вопросы, которые обязательно должны быть освещены при вводном инструктаже. В программе каждый пункт следует расписать подробно, желательно в виде готового текста. Приведем примерные «опоры», которые помогут в составлении такого текста.

Эта информация должна предоставляться независимо от того, предоставляется ли респиратор работодателем или работником. Повышение квалификации: тренировка респираторов должна повторяться ежегодно. Сотрудники, участвующие в процессе или перед тем, как быть назначенными на процесс, должны пройти обучение в этом процессе. Как минимум, обучение должно охватывать конкретные риски безопасности и здоровья, аварийные операции и безопасные методы работы, применимые к задачам работы сотрудника.

Срок хранения журнала и образец

Обучение переподготовке: Обучение по переподготовке по технике безопасности должно проводиться не реже одного раза в 3 года. Перед реализацией плана действий в чрезвычайных ситуациях работодатели должны назначить и обучить достаточное количество людей для оказания помощи в безопасной и упорядоченной экстренной эвакуации сотрудников.

  1. Общая информация о предприятии.
  2. Специфика деятельности.
  3. Важные моменты законодательства, касающиеся охраны труда:
    • что зафиксировано в трудовом договоре;
    • режим труда и отдыха;
    • особенности работы несовершеннолетних;
    • как охраняется женский труд;
    • положенные компенсации и льготы.
  4. Внутренний распорядок и ответственность в случае нарушений.
  5. Как вести себя на территории, а также других помещениях, принадлежащих организации.
  6. Где расположены все важные объекты на предприятии.
  7. Какие факторы могут навредить или представить опасность.
  8. Что и как именно применяется для профилактики несчастных случаев:
    • средства защиты (коллективные и индивидуальные);
    • предупреждающие знаки;
    • сигнализация и пр.
  9. Требования к санитарии и личной гигиене в процессе труда.
  10. Разбор уже имевших место аварий и несчастных случаев.
  11. Противопожарная безопасность. Порядок действий персонала.
  12. Что предпринимать, если несчастный случай все же произошел.
  13. Как помочь тем, кто пострадал.
  14. Как в данной организации оформляются и расследуются чрезвычайные ситуации.

ВНИМАНИЕ! Многие профессиональные сайты в сети Интернет предоставляют шаблоны программ, которые легко адаптировать под конкретные организации.

Работодатели должны информировать сотрудников о пожароопасности материалов и процессов, которым они подвергаются. Работодатели должны обеспечить обучение использованию и уходу за всеми защитниками слуха, предоставляемыми сотрудникам. Каждый сотрудник, который в настоящее время участвует в управлении процессом или перед началом нового процесса, должен быть обучен операционным процедурам с акцентом на конкретные опасности для безопасности и здоровья, аварийные операции, включая закрытие и безопасные методы работы, применимые к задачам работы сотрудника, В качестве альтернативы, работодатель может в письменной форме подтвердить, что работник обладает необходимыми знаниями, навыками и способностями для безопасного выполнения обязанностей и обязанностей, указанных в рабочих процедурах.

Пример конкретной программы вводного инструктажа по охране труда

Программа вводного инструктажа для организации

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «Успех»
Красавин Р.О. (подпись)

ПРОГРАММА

вводного инструктажа по охране труда

для сотрудников ООО «Успех»

Инструктором по проведению вводного инструктажа по охране труда для сотрудников ООО «Успех» приказом № 13/1 от 10.08.2016 г. назначается инженер по охране труда Степовенко Л.Д.

Обучение переподготовке должно проводиться не реже одного раза в 3 года, а чаще всего, при необходимости, каждому сотруднику, участвующему в процессе работы, чтобы гарантировать, что сотрудник понимает и придерживается текущих рабочих процедур процесса.

Работодатель, в консультации с сотрудниками, участвующими в процессе работы, определит соответствующую частоту переподготовки. Работодатель должен убедиться в том, что каждый сотрудник, участвующий в процессе эксплуатации, получил и понял обучение, требуемое настоящим пунктом. Работодатель должен подготовить запись, которая содержит личность сотрудника, дату обучения и средства, используемые для проверки того, что сотрудник понимал обучение.

Тема Количество отведенных часов
1 Информация об ООО, общие сведения, характерные особенности, специфика производства 0,5
2 Положения законодательства, касающиеся охраны труда: 3
2.1 пункты трудового договора; 0,25
2.2 труд женщин на нашем предприятии; 0,25
2.3 работа лиц, не достигших 18 лет; 0,25
2.4 положенные выплаты: компенсации и льготы; 0,25
2.5 режим труда и отдыха 0,25
2.6 внутренние правила трудовой дисциплины и распорядка, ответственность нарушителей. 0,25
3. Расположение помещений ООО «Успех». Правила перемещений и поведения на территории. 0,5
4. Опасные факторы нашего производства. 0,25
5. Средства для коллективной защиты. 0,25
6. Правила безопасности, связанные с электричеством. 0,25
7. Причины чрезвычайных ситуаций, случавшихся в течение функционирования ООО «Успех» и на аналогичных фирмах. 1
8. Как расследуются несчастные случаи и профзаболевания в нашей организации 0,5
9. Требования к безопасности сотрудников при производстве. 0,5
10. Профилактика пожарной опасности. Действия при обнаружении очага. Правила эвакуации. 0,5
11. Действия персонала при ЧС. Способы оказания помощи. 0,5
ИТОГО 9 часов

Начальник службы охраны труда
ООО «Успех» (подпись, печать) Д.Г.Ермолаенко
ПРИЛОЖЕНИЕ к программе вводного инструктажа по охране труда

  1. Текст каждой лекции.
  2. Перечисление технических средств обучения, применяемых при инструктаже.
  3. Образец журнала фиксации вводного инструктажа.

Фиксация прошедших через вводный инструктаж

Каждый сотрудник, получивший «вводную», должен быть записан в соответствующий журнал по закрепленной на предприятии единой форме. Обычно фиксируется следующая информация:

Дополнительное обучение, которое должна предоставить ваша компания

В соответствии с различными обследованиями на рабочих местах работодатели предлагают обучение продажам, отношениям с клиентами, различным навыкам работы, навыкам управления, навыкам работы с компьютером, новым технологиям, методам производства, навыкам общения, нормам на рабочем месте, этике и разнообразию. Вот несколько дополнительных видов обучения, которые должна предоставить ваша компания.

Для совершения преступления требуется только один сотрудник или даже агент вашей компании, и вся ваша компания может нести ответственность. В соответствии с Федеральными руководящими принципами вынесения приговоров, с вашей ответственностью ваша компания может столкнуться с очень большими штрафами, 5-летним испытательным сроком, возмещением жертвы преступления и т.д.

  • дата инструктажа;
  • ФИО и должность обучаемого;
  • ФИО и данные инструктора;
  • подписи обеих сторон.

Можно вносить и дополнительную информацию, если это сочтет нужным руководитель, например, результаты проверки эффективности инструктажа.

Требования к деловой документации обязывают нумеровать страницы журнала, прошивать их и скреплять печатью.

Вы можете уменьшить штрафы вашей организации, показывая, что вы создали эффективную программу соблюдения и этики в вашей компании. Для этого вы должны обучать своих сотрудников на всех уровнях и ваших агентах по этике. Согласно Федеральной комиссии по вынесению приговоров, организация, которая имеет эффективную программу соблюдения и этики, может уменьшить свои штрафы за уголовное осуждение на целых 90 процентов.

Это относится к вашей компании? Федеральная комиссия по вынесению приговоров заявляет, что Федеральные руководящие принципы приговоров применяются ко всем организациям, будь то государственным или частным лицам, и любого характера, таких как корпорации, партнерства, профсоюзы, пенсионные фонды, трасты, некоммерческие организации и правительственные подразделения.

К СВЕДЕНИЮ! Образец титульной и первой страниц данного журнала нужно присовокупить к утвержденной программе вводного инструктажа в качестве приложений.