Занятие деятельностью не указанной в оквэд. О добавлении новых кодов оквэд. Проблемы с банками и клиентами

Предпринимательство

Уведомление ИФНС о планируемых видах деятельности производится при подаче заявления на регистрацию ИП. Данные об ОКВЭД присваиваются налоговой инспекцией и вносятся в ЕГРИП. Сведения наравне с другой информацией об ИП будут располагаться в свободном доступе для заинтересованных лиц.

Выдача сведений из госреестра производится путем формирования выписки. Получить краткие сведения о компании может сам ИП с предоставлением данных партнерам. Части контрагентов выписки представляются в обязательном порядке (банковский сектор). Партнеры могут самостоятельно получить сведения из реестра, если обратятся в ИФНС для получения платных услуг.

После регистрации и внесения данных об ОКВЭД в ЕГРИП сведения передаются в органы статистики для постановки предпринимателя на статистический учет. Учреждение выступает в качестве хранителя информации и выдает справки о присвоенных кодах видов деятельности. Документ формируется учреждением в виде информационного письма и часто используется предпринимателем в ходе ведения деятельности.

Присвоение и изменение кодов деятельности

Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД. Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности. Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.

Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.

Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки. Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны. Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.

Данные об основном коде традиционно указываются:

В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.

В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы. Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.

В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.

Требования к применению кодов деятельности

У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности. Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет.

Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:

При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.

Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы.

Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:

Ведения внешнеэкономической деятельности.
Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.

Внимание! Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.

Проблемы с ИФНС и ФСС

При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.

Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:

Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.

Если имеются обязательства по уплате НДС к записи кодов в реестре необходимо подходить ответственно. Налоговые инспекции особо тщательно проверяют контрагентов при взаимодействиях по вычетам налога.

В процессе проверки производится анализ:

Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
Данных о партнерах, указанных в договорах.
Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.

Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.

В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.

Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.

Что в законодательстве сказано об использовании неверных ОКВЭД

Основным законом, регулирующим порядок представления данных, вносимых в учредительные документы первоначально и при возникших изменениях, является ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ. В Законе установлена обязанность представления данных о предпринимателе в государственный реестр. Если в документах ИП произошли изменения, о них необходимо сообщить в ИФНС в трехдневный срок. В состав данных предпринимателя, внесенных в ЕГРИП, включаются:

Сведения о предпринимателе личного характера, указанные в паспорте.
Информация об основном удостоверяющем личность документе – паспорте физического лица.
Данные о постоянной или временной регистрации лица на территории РФ.
Номер и дата внесения записи в госреестр.
Сведения о лицензировании предпринимателя.

Перечень обязательных данных об ИП, установленных законом, является закрытым списком и не содержит требование о внесении кодов деятельности. Если исходить из положений закона, предприниматель не обязан вносить корректировки в данные госреестра по кодам ОКВЭД при изменении видов деятельности.

В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней. Нарушение требования влечет наказание по ст. 14.25 КоАП.

Внимание! КоАП содержит статью о наказании при несвоевременном предоставлении сведений ИП, содержащихся в госреестре, если это предусмотрено законодательством. Сведения об актуальных ОКВЭД не указаны в числе данных, по которым должна предоставляться информация. Нарушений законодательных положений не имеется.

Индивидуальные предприниматели имеют право на основании ст. 49 ГК РФ вести любую экономическую деятельность, не запрещенную законом. Если возникли изменения в ОКВЭД, предприниматель имеет право не корректировать реестр и продолжать ведение деятельности без нарушения законодательства.
Внесение в реестр данных о видах планируемой деятельности производится при регистрации ИП. При отсутствии дальнейших корректировок ответственность не возникает.

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

У каждой компании и предпринимателя в ЕГРЮЛ и ЕГРИП заявлены коды ОКВЭД. Если в процессе работы деятельность меняется, то надо проверить, заявлен ли в реестре код, который соответствует новой специфике. Если нет, то у вас есть три рабочих дня с даты начала такой деятельности, чтобы подать заявление об изменениях (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Штраф за опоздание — 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ). Его выписывают руководителю компании. Правда, на практике такое случается крайне редко. Гораздо опаснее другие последствия — по налогам и взносам.

Как расхождение в виде деятельности и коде ОКВЭД влияет на налоги

В идеале коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны четко соответствовать вашим сделкам. К досадным налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние. Особенно если вы применяете спецрежим.

Отказы в вычетах НДС

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, контролеры спрашивают: зачем компании самолет, если заявленные ею коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу такого транспорта? Конечно, такие претензии возникают, когда цена вопроса достаточно велика. И тем досаднее.

К счастью, в суде справедливость можно восстановить. Ведь сам по себе какой-то конкретный код не является основанием для отказа в налоговом вычете. И более того, законодательство не запрещает менять виды деятельности (постановление ФАС Поволжского округа от 26 апреля 2012 г. по делу № А49-1563/2011 ). А если спорить в суде вы не настроены, то лучше заранее, еще перед сделкой, добавить коды в реестр.

Лишняя отчетность

Допустим, деятельность компании полностью подпадает под вмененку, компания исправно платит ЕНВД. Однако часто в ЕГРЮЛ за компанией закреплены не только те коды, которые соответствуют вмененным видам бизнеса. В список заявленной деятельности вполне могут попасть те значения ОКВЭД, что подпадают под общий режим налогообложения.

Осторожно!

На вмененке безопаснее убрать из ЕГРЮЛ все виды деятельности, не подпадающие под этот спецрежим. Иначе налоговики могут заявить, что надо платить налоги по общей системе.

Налоговики могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по вмененке. То есть придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (письмо ФНС России от 26 апреля 2011 г. № АС-4-3/6753 ). Иначе инспекторы выпишут штраф (ст. 119 НК РФ ).

Такая позиция не находит поддержки в Минфине России. Ведь если есть освобождение от налогов, то отчитываться по ним не надо, считают чиновники (письмо от 18 мая 2012 г. № 03-11-06/3/34 ). Но все же безопаснее ненужные коды из реестра убрать.

Опасно также указывать код ОКВЭД в декларации, если он не соответствует тому налогу, по которому вы отчитываетесь. К примеру, у компании не один, а несколько видов деятельности. Один из них переведен на вмененку, другой — на упрощенку.

Частая ошибка

Бухгалтеры не уделяют внимания коду ОКВЭД на титульном листе декларации. Он должен соответствовать той деятельности, по которой вы отчитываетесь.

На титульном листе декларации по ЕНВД надо указать код ОКВЭД, соответствующий вмененке. А в отчете по упрощенному налогу — код деятельности, подпадающий под упрощенку. Основной вид бизнеса при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 9 июня 2012 г. № 03-11-11/186 ). Если же в отчетах коды перепутать, то инспекторы могут доначислить налоги.

Запрет на применение спецрежима

Не стоит подавать уведомление о переходе на спецрежим, если вы не заявляли соответствующий вид деятельности. Скажем, компания хочет перейти на ЕНВД, подает уведомление, указав код ОКВЭД, которого нет в ЕГРЮЛ. Конечно, ревизоры могут запросто отказать в переходе на вмененку. То же, если предприниматель захочет применять патентную систему налогообложения.

Выход один — внести изменения в ЕГРЮЛ, добавить нужные коды. Но лучше это сделать заранее. Не меньше чем за пять рабочих дней до подачи уведомления о спецрежиме. Ведь именно столько времени потребуется для регистрации новых кодов.

Какие проблемы могут возникнуть со взносами

От основного вида деятельности организации или предпринимателя зависит тариф взносов на травматизм. А некоторые компании в зависимости от кода ОКВЭД могут рассчитывать на пониженный размер страховых взносов.

Повышенные тарифы на травматизм

Ежегодно до 15 апреля включительно надо подавать сведения, подтверждающие основной вид деятельности. Как правило, для этого требуются заявление, справка-подтверждение и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Если этого не сделать, то компании назначат максимальный тариф взносов на травматизм. Поясним.

По данным, которые вы передаете в ФСС, ревизоры соцстраха определяют класс профессионального риска в вашей компании. Каждому из этих классов соответствует свой тариф взносов на травматизм. Соответственно, чем выше класс риска, тем больше надо будет платить (Классификация , утвержденная приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н ).

Без документов проверяющие выберут код ОКВЭД с самым высоким классом риска из тех, что вы заявили в ЕГРЮЛ.

О новом тарифе вам письменно сообщат до 1 мая. Если он отличается от прежнего, то взносы придется пересчитать с начала года и исправить отчетность (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55 ).

Справедливости ради отметим, что данный подход ФСС не совсем законный. Судьи Президиума ВАС РФ пару лет назад подтвердили: ревизоры не вправе назначать наивысший класс риска, если компания не сообщила основной вид деятельности (постановление от 5 июля 2011 г. № 14943/10 ).

Однако если вы не хотите спорить с ФСС, надо подтверждать вид деятельности вовремя. И на всякий случай лучше пересмотреть заявленные вами коды. Среди них есть те, что соответствуют высоким классам риска и точно лишние? Тогда безопаснее исключить их из ЕГРЮЛ сразу.

Лишение прав на льготные взносы

Пониженные тарифы взносов в ПФР и ФСС вправе применять компании на упрощенке, которые производят определенные товары и оказывают услуги. Полный перечень — в подпункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Причем вовсе не обязательно заявлять такой код ОКВЭД как основной. Главное, чтобы доля доходов от реализации товаров (услуг) по данному виду деятельности была не меньше 70 процентов в общем объеме доходов. Эту величину вы ежеквартально указываете, составляя отчетность по форме РСВ-1 ПФР в подразделе 3.6 раздела 3. А в форме-4 ФСС (действующей с отчетности за полугодие 2013 года) код по ОКВЭД надо указывать в разделах I и II . Так вы подтверждаете свое право на применение льгот.

Однако если ревизоры внебюджетных фондов обнаружат, что указанного в отчетности кода нет среди тех, что есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то взносы заставят пересчитать по полному тарифу.

Чем опасны незаявленные коды ОКВЭД при работе с контрагентами

Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности компании налоговики не так давно объявили признаком неблагонадежности. Сегодня компании всеми способами стараются проявлять осторожность и должную осмотрительность при выборе контрагента, оценивают риски. И заключают контракты лишь с теми, у кого опасных факторов меньше всего.

Так что у вас есть еще один повод проверить, все ли виды операций заявлены у вас в ЕГРЮЛ. Получить в последний момент отказ от выгодной сделки явно не в интересах вашей компании.

Какие бывают последствия при осуществлении работы ИП не по ОКВЭД
Проблемы с ФСС

Если ИП ведет деятельность не по оквэд, может ли это повлечь за собой какое-либо наказание со стороны контролирующих органов? Индивидуальный предприниматель часто задается таким вопросом. Что же будет, если он начнет работать без кодов, которые определяет Общероссийский Классификатор видов экономической деятельности, ведь случается, что юрлицо просто-напросто не успевает получить их или не сообщает о том, что произошла смена его деятельности. Полагая, что предприятие работает на законных основаниях, сменив только направление, в котором работал, предприниматель не торопится с получением нового кода. Но, несмотря на это, он обязан сообщить в ФНС по месту ведения производства об изменении вида деятельности.

Этот порядок определяется законом «О госрегистрации юрлиц и ИП», в котором четко определяется, что когда компания ведет деятельность и ОКВЭД не соответствует деятельности ИП, то на руководителя предприятия могут наложить штраф 5 тыс. руб. или выдать предупреждение. Несмотря на это, чтобы иметь основания назначить штраф за ведение деятельности предпринимателем не по оквэд или ведение новой деятельности, по которой он получает доходы более 2 месяцев, налоговой предстоит еще доказать, что было допущено нарушение.

Какие бывают последствия при осуществлении работы ИП не по ОКВЭД

Конечно, выплатить штраф в 5000 рублей не самое приятное, ведь, казалось бы, для индивидуального предпринимателя сумма небольша, однако это и не самое худшее. Все же работа без положенного кода грозит такими последствиями:

Налоговая может отказать в получении возмещения по НДС в рамках той деятельности, по которой не имеются записи в реестре.
В том случае, если в момент оформления предприятие не указало направление деятельности из списка ОКВЭД, значит она не встала на учет как плательщик налога по вмененному виду. Тогда ФНС отметит, что декларация ЕНВД не сдана вовремя, из этого следует, что компания получит очередной штраф, а расчетные счета будут заблокированы.
Помимо прочего, если у предпринимателя деятельность фирмы входит в список вмененных видов, но помимо их имеет и другие виды из списка оквэд, то индивидуальный предприниматель может получить штраф за отсутствие поданных нулевых деклараций.
Если осуществляется деятельность ИП без ОКВЭД, то при работе на ОСНО его может ожидать отказ в получении профвычета по НДФЛ по видам деятельности, не перечисленных в реестре; в том случае, когда ИП работает на упрощенке — его могут просто снять с нее и перевести на режим ОСНО, вследствие чего будут доначислены налоги по НДФЛ, выписаны штрафы за несвоевременную сдачу положенных деклараций и т.п.

Вернуться к оглавлению

Проблемы с ФСС

Работа ИП без оквэд, помимо прочего, принесет проблемы, связанные с ФСС.

Во-первых, если есть уменьшенные ставки для страховки, то они будут сняты. Если ФСС не будет сообщено об изменении вида деятельности предприятия, то на будущий год взносы будут оплачиваться по наибольшим тарифам без каких-либо льгот. Также ему предстоит платить увеличенную ставку в соцстрах и за наемных сотрудников.

Кроме того, не избежать проблем с банками и клиентами, которые обычно изучают деятельность компании согласно реестра. К фирме будут относиться с подозрением, из-за чего прибыль пойдет на спад, а банки будут отказывать в предоставлении кредита, поскольку в предоставленных на рассмотрение документов для получения кредита будет фигурировать прибыль, которая появилась не в соответствии с кодами. Из-за чего банк с подозрением отнесется к такому клиенту, индивидуальный предприниматель получит отказ.

Можно ли осуществлять деятельность не по оквэд? Если нужны проблемы, то да. Однако, все штрафы, предупреждения портят имидж и репутацию компании, а это прямым образом сказывается на полученной прибыли. Все же стоит потратить немного времени и сил, заявив о смене деятельности в соответствующие органы. В будущем это избавит от множества проблем. А с фирмой, имеющей хорошую репутацию, всегда охотнее идут на контакт новые клиенты.

Когда требуется внести изменение в ОКВЭД, индивидуальный предприниматель должен подать заявление. Для этого предназначена форма с оформлением листа «Ж» — если надо добавить код, или «З» — если надо убрать код. Бизнесмен подает еще заявление с листом «И» или «К», если надо добавить или упразднить номер.

Исходя из того, что закон предусматривает штрафы и другие наказания за ведение деятельности не по оквэд, работать надо по закону, не допуская проблем с различными госслужбами.

Основа ведения легального бизнеса в России – своевременное и добросовестное прохождение предприятием всех , установленных государством. Фирма сначала регистрируется, а потом начинает работать. Но что будет, если юридическое лицо пошло на осуществление деятельности без ОКВЭД? Какие последствия могут наступить?

Как таковой отдельной регистрационной процедуры для внесения ОКВЭД и получения специальных подтверждающих справок не существует.

Предприятие при регистрации в ФНС подает вместе с пакетом сведения о том, какими видами деятельности оно будет заниматься.

По данным, указанным в заявлении, в государственном реестре фиксируются новые коды.

В период осуществления предпринимательства могут возникнуть несколько ситуаций, при которых фирма будет заниматься одним видом предпринимательства, а в документах будет отражаться неактуальная информация:

при регистрации не были внесены в заявление ;
после регистрации компания начала заниматься другим видом бизнеса, а коды в реестре не изменила.

До определенного момента такое несоответствие может практически не влиять на хозяйственные операции фирмы. Вопрос о том, можно ли осуществлять деятельность не по оквэд, возникнет:

если компания примет решение ;
при проведении налоговой проверки.

В первом случае при подаче заявки на участие нужно обязательно указывать тот код, который внесен в ЕГРЮЛ по данному предпринимателю. Если указанный фирмой официальный код не соответствует требованиям торгов, то такая заявка не будет допущена в работу. Потеря контрактов – серьезный урон для коммерческой компании.

Финансовые последствия деятельности не по ОКВЭД

Если будет установлено, что предприятие систематически получало доход, занимаясь теми видами предпринимательства, которые отсутствуют в учредительных документах и не внесены в ЕГРЮЛ, такие доходы будут изъяты из общего оборота юридического лица и конфискованы.

Основание для таких действий со стороны фискальных органов – ведение предприятием неуставной деятельности. Это финансовая ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД. Никаких других видов ответственности за такое нарушение существующего порядка регистрации предпринимательства не предусмотрено.

Предприятие имеет право в любой момент вносить и изменять информацию о своем хозяйствовании в государственные реестры, при этом штраф за деятельность без ОКВЭД, которая осуществлялась до подачи регистрационных форм, Федеральная налоговая служба не взыскивает.