Номенклатурных единиц. Создание, изменение номенклатурных единиц из файла

В настоящем справочнике описываются все товары и услуги, с которыми имеет дело любая из собственных фирм. Справочник номенклатуры товаров и услуг является одним из центральных справочников системы (используется во всех модулях: TMS, CRM, WMS), поэтому следует уделить большое внимание его формированию.

Вызов справочника осуществляется из главного меню системы - Справочники > Товары и услуги > Номенклатура товаров и услуг .

Среди списка номенклатур товаров и услуг встречаются следующие виды: услуга, товар, номенклатурная группа.

Запись, являющаяся Номенклатурной группой , объединяет номенклатурные позиции данного справочника, являющиеся аналогами друг друга. Ссылка на номенклатурную группу в карточке Номенклатура товаров и услуг находится в поле Товарная позиция . Такая связь между номенклатурными карточками широко применяется при передаче данных в 1С, например: при передаче документов переносится название не самой номенклатурной единицы, а ее аналога из поля Товарная позиция .

Данный справочник может быть связан со справочником Номенклатура грузов - чаще всего по схеме "многие к одному" - связь регистрируется в карточке Товара или услуги. В Номенклатуре товаров и услуг регистрируются товары с большей детализацией - например, один товар, но с разными артикулами или моделями, а в справочнике Номенклатура грузов все они будут связаны только с одной записью - конкретным кодом ТН ВЭД. По записи, связанной с номенклатурой грузов, можно вызвать на просмотр карточку Номенклатура груза - команда контекстного меню Карточка грузовой номенклатуры .

Настройка отображения данных

В левой части окна справочника находится Проводник видов товаров и услуг , в правой части - список номенклатурных единиц, входящих в выбранный в проводнике вид. При отсутствии проводник может быть вызван из меню Действия по команде Виды товаров .

Устаревшие номенклатурные единицы, которые по умолчанию скрываются в справочнике, могут быть выведены в список по команде Показать устаревшие из меню Действия.

Для номенклатурных единиц - товаров, которые были задействованы в модуле WMS, доступен просмотр их размещения на складе (команда Размещение на складе контекстного меню и меню Действия). Также при необходимости на справочник может быть наложен специфический фильтр - Скрыть товары со складкой ячейкой.

Пополнение справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами

Внимание:

В справочнике осуществляется контроль дублирования при сохранении карточки номенклатурной единицы. В случае, если в справочнике уже существует услуга с таким же полным или кратким наименованием, пользователю будет выдано предупреждение.

Номенклатурная единица

Смотрите также

По объёму вводимых данных этот раздел нормативно-справочной информации является одним из самых объёмных и трудоёмких. Для формирования данных о номенклатурных позициях используются основные объекты системы, представленные в табл. 2.

Таблица 2

Объекты системы, используемые для формирования данных

о номенклатурных позициях

Рис. 13. Формирование данных о номенклатурных позициях

1.4.1. Данные о единицах измерения

На предприятии основные единицы измерения, используемые при планировании производства являются штуки. Многие номенклатурные позиции рассчитываются при хранении в одних единицах измерения, но заказы на продажу и производство создаются в других. Например, если колпачки для ручек хранятся в коробках, но поставщик продает их в ящиках, необходимо заказать верное количество ящиков для покрытия потребности в коробках. Когда ящики получены, они будут пересчитаны в коробки для учета запасов. Для облегчения этой задачи, можно установить альтернативные единицы измерения.

Сформируйте данные касательно единиц измерения (см. рис. 14)

Рис. 14. Формирование данных об единицах измерения

1.4.2. Формирование данных о номенклатурных группах

Номенклатурная группа (продуктовая линия) - это группа номенклатурных позиций, объединенных для использования, в основном, для целей планирования и учета. Обычно группировка ведется по схожим характеристикам производства, сбыта, анализа себестоимости или прибыли.

Один из распространенных способов разделения по продуктовым линиям - это разделение по конечным продуктам (готовая продукция, полуфабрикаты, закупаемые позиции).

В рамках системы в состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

Состав группы указывается позже, поскольку данные о номенклатурных позициях в системе пока отсутствуют (см. рис. 15).

Рис. 15. Формирование данных о номенклатурных группах

Второй по значимости разновидностью специальных лексических единиц являются номены (номенклатурные обозначения, номенклатурные наименования, номенклатурные знаки), которые были выделены вслед за терминами еще в 1930-е гг.(Винокур 1939).

За разграничением термина и общеупотребительной лексикой необходимо провести второе разграничение - между термином и номеном.

Номен (лат.nomen «имя») - название (имя существительное), значение которого определяется с достаточно высокой четкостью и место которого в системе подобных наименований закреплено более или менее жестко; термин в ряду себеподобных.Поэтому мы разграничиваем терминологию - как совокупность специальных лексических единиц, служащих для обозначения общих понятий определенной области науки и номенклатуру как совокупность специальных лексических единиц, служащих для обозначения единичных понятий - конкретных в данной области. (ахманова 1966, 6).

Номенклатура (лат. nomenclatura «перечень, список») - совокупность однородных терминологических наименований, номенов (например, номенклатура растений, птиц, рыб, деталей ткацкого станка и проч.).В терминоведении данный термин также имеет значение терминосистемы с правилами образования новых системных терминов.

По сравнению с терминами, число номенов крайне велико и продолжает увеличиваться с каждым новым, даже самым минимальным, открытием или новым производимым товаром. Если не проводить черту между термином и номеном, то составить словарь будет крайне сложно.

Первым эту проблему поставил Г.О. Винокур в работе «О некоторых явлениях словообразования в русской технической терминологии». Он указал, что не следует смешивать термин как обозначение объекта мышления и именем собственным или номенклатурными элементами и символами. Исследователь считал, что номенклатура - это абстрактная система символов, функция которых - указание на объект. Однако номенклатурная единица не может быть полностью абстрактной. Например, номенклатура бумаги по весу одного квадратного метра в граммах (плотность бумаги): 40, 50, 60, 63, 70, 71, 80, 85, 90, 100, 110, 120, 140, 160, 180,200, 240, 250.

Абстрактность проявляется в том, что задача номена не обозначать содержание понятия, а стать названием, «ярлыком» какого-либо определенного предмета. Самый простой пример - существует некий типографский термин «обложка», под которым подразумевается некое количество свойств: цвет, текстура, наличие рисунка. Далее идет разделение - обл-10 (обложка №10): красная, гладкая, без рисунка; обл-23: синяя, тканевая, рисунок цветы и так далее.

Когда мы говорим о значении слова, не стоит забывать о сингификативной и номинативной функции. Сигнификативная функция - разделительная - отвечает за отличительные черты того или иного явления; номинативная определяет внешнюю оболочку понятия. Таким образом, у термина доминирует сигнификативная функция, а у номена - номинтивная. В этом плане номен приближается к имени собственному. Поэтому главное различие между термином и номеном - раскрытие понятия, отражение его и наименование отдельного конкретного предмета.

Аналогичные мысли высказывал известный советский лингвист Реформаторский А.А. По его мнению, терминология связана прежде всего с системой понятий отдельной науки, тогда как функция номенклатуры - маркировка отдельных объектов.

Еще одна особенность взаимосвязи терминов и номенов в том, что номен связан с понятием через термин. Аббревиатура «IBSN» была бы невозможна без термина «International Standard Book Number» (международный стандартный книжный номер). За номенами «Times New Roman», «Arial» стоит термин «шрифт». Поэтому есть основания согласиться с мнением В.В. Кондрашова о том, что «номенклатурные единицы функционируют в языке лишь в силу существования терминов» (Кондрашов 1971, 68 ГР).

Номен как явление еще недостаточно изучен, поэтому можно предположить, что это будет следующий этап развития терминологии, необходимый для легкого создания большого количество наименований конкретных изделий и единичных понятий. (Гринеевич 43)

Чтобы понять, какое количество товара имеется на складе, необходимо знать, в каких единицах хранения он измеряется. Предположим, планируем вывести в продажу большой объем жидкого товара. Это может быть автомобильное масло, подсолнечное масло, духи, бензин и тому подобное. Соответственно при поступлении ведется учет в литрах или тоннах. Но потребителю необходимо продать в более мелких доступных номенклатурных единицах. Рассмотрим ситуацию на базе 1С: Управление торговлей редакции 11.3, когда у товара не одна единица измерения, а несколько. В данной программе введена функция дополнительных измерений или, по-другому, дробления. Это сейчас и разберем. Все настройки будут происходить непосредственно в карточке товара. Поэтому переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование» и заходим в справочник номенклатуры. Для удобства ставим сортировку по группам через нажатие шестеренки справа, пункт «Навигация по иерархии»:

После этого в поле справа должен отображаться список групп, а при выборе какой-либо, в поле слева можно увидеть весь товар, который входит в эту группу. Создадим, для примера, в группе «Духи» номенклатуру «HugoBOSS 1v ».

Заполняем поля:

Вид номенклатуры – указываем товар;

Рабочее наименование – указывается название, удобное для поиска;

Наименование для печати – прописываем полное название продукта или нажатием кнопочки в конце поля повторяем из рабочего наименования;

Артикул – уникальный, как правило, берется из документа поступления;

Код – формируется программой по порядку;

Штрихкод – можно указать, если имеется;

Группа списка – при необходимости можно изменить, но так как создается номенклатура данной категории, то пропускаем;

Качество – пропускаем, потому что создаем новый товар;

Единица хранения – этот пункт будем разбирать;

НДС – или проставляем ставку или указываем «Без НДС», в зависимости категории товара.

Итак, «Единица хранения» - этот пункт отражает, в каких единицах будем учитывать товар. Но так как «Hugo BOSS 1v» поступают в большой таре, и продавать будем, разливая в пузырьки или флаконы, то установленное определение «Штук» не подходит. Здесь должно быть отражено «Литр». Для изменения нажимаем три точки в поле и ищем в открывшемся справочнике. Если вдруг такого значения не оказалось, нажимаем клавишу «Подобрать из классификатора»:

В появившемся окошке с клавиатуры набираем название необходимой единицы измерения - литр. Ставим галочку слева от наименования и жмем «ОК». Эта единица теперь имеется в списке основного справочника. Находим и жмем «Выбрать»:

Теперь в поле «Единица хранения» стоит нужный показатель – л (дм³). Нажимаем «Записать и закрыть». А сейчас попробуем продать данный товар не в литрах, а в более мелких объемах – например, во флаконах и миллилитрах. Для этого возвращаемся в карточку товара и переходим на вкладку «Реквизиты». Нажимаем стрелочку возле поля «Единицы измерения и хранения», раскрываются дополнительные параметры:

Если какой-то параметр неактивен, нажимаем клавишу «Еще» вверху слева и выбираем пункт «Разрешить редактирование реквизитов»:

Откроется окошко «Разблокирование реквизитов». Здесь нужно везде проставить галочки и нажать «Разрешить редактирование»:

Возвращаемся к параметрам в карточке товара и отмечаем галочкой параметр «Упаковки»:

Автоматически становится активным подпункт «Общий набор».

В программе уже предустановлены настройки разных единиц и имеется возможность дробления на более мелкие.

Нам необходимо добавить новую единицу измерения – флакон, равный 0,2 литра. Нажимаем в конце поля «Общий набор» маленькую стрелочку и в выпадающем окошке выбираем «Показать все»:

Попадаем в справочник «Наборы упаковок» и создаем новый набор для использования к данному виду номенклатуры (духи). В окошке вводим:

Наименование – например «Флакон»;

Единица измерения – л (дм³).

Нажимаем «Записать» и заходим в раздел «Упаковки» и создаем новую:

Открывается окно «Упаковка (создание)». Создадим новую единицу измерения, которая будет состоять из определенного количества литров. Изначально нужно заполнить поле «Единица по классификатору». Это то, что будет выбираться при продаже товара. Нажимаем на три точки и из справочника выбираем необходимый реквизит – флакон:

Если нужного реквизита не оказалось в списке, то ищем через подбор по классификатору. Обратите внимание на отмеченный точкой пункт, здесь нужно указать объем флакона:

Прописываем вручную – 0,200 и нажимаем «Записать и закрыть». Можно увидеть, что в справочнике появилась новая упаковка товара «Флакон» с единицей измерения 0,2 л (дм³):

Выбираем этот параметр. Теперь в карточке номенклатуры «Hugo BOSS 1v» отражается собственная единица измерения:

Обязательно нажимаем «Записать и закрыть» для сохранения данных. Необходимое условие для продажи – это наличие цены. Заходим на вкладку меню «CRM и маркетинг», выбираем «Цены (прайс-лист)» и нажимаем «Сформировать». Можно увидеть, что на созданный товар не указана стоимость:

Исправим это. Слева внизу экрана переходим по ссылке «История изменения цен» и в открывшемся журнале создаем новый документ «Установка цен номенклатуры». Отмечаем галочками типы цены, которые необходимы и нажимаем клавишу внизу справа «Перейти к установке цен»:

Установить стоимость нужно только на один товар, поэтому воспользуемся клавишей «Добавить», далее «Добавить номенклатуру», «Показать все» и выбираем из справочника необходимую номенклатурную единицу. Стоимость, допустим, 6000 рублей - закупочная, 15000 рублей – оптовая, 20000 рублей - розничная:

Нажимаем «Провести и закрыть». Просмотреть цены можно через прайс-лист:

Теперь проверим, как работает соотношение стоимости товара с установленной единицей измерения. Заходим на вкладку меню «Продажи», «Заказы клиентов» и создаем новый заказ. На вкладке «Главное» заполняем поля как обычно и переходим на вкладку «Товары». Нажимаем клавишу «Заполнить», пункт «Подобрать товары». Находим товар «Hugo BOSS 1v» в номенклатуре и выбираем двойным кликом. Открывается окно «Ввод количества и цены». Здесь можно увидеть, что в программе по умолчанию установлена единица измерения 1 литр и розничная цена 20000 рублей. Но клиенту требуется, например, 1 флакон и 20 миллилитров. Сделаем подбор по этим количествам:

Программа рассчитала стоимость товара:

1 литр = 20 000 руб.

1 флакон (0,2 л.) = 4000 руб.

1 мл = 20 руб.

Переносим в заказ клиента и проводим:

Предположим, покупатель внес оплату. Заказ готов к обеспечению, но товара на складе нет в наличии и нужно произвести закупку. Для этого нужно перейти на вкладку меню «Закупки», выбирать «Заказы поставщикам». Так же можно оприходовать товар без заказа поставщикам, через документ «Поступление товаров и услуг». Переходим на вкладку меню «Закупки» и выбираем пункт «Документы поступления»:

В журнале создаем новый документ и заполняем. На вкладке «Основное» имеется пункт «Поступление по заказу», галочку ставить там не нужно. Так как заказ поставщику не создавался:

Проводим, формируем счет-фактуру. Итак, товар получен на склад. Проверить можно через «Ведомость по товарам на складах»:

Теперь возвращаемся в заказ клиента и проставляем статус «Отгрузить».