Как встретить новый год работе. Сценарий праздника на работе - новый год

Как можно отпраздновать Новый Год в офисе? Собраться за праздничным столом? Пригласить артистов? Посетить ресторанчик напротив? Да нет, это все уже было. Хочется чего-то новенького, необычного, незабываемого…. «Женские страсти» расскажут, как организовать оригинальный праздник собственными силами!

Новогодняя ночь – это волшебная пора, когда сбываются мечты. Забудьте хотя бы на это время о неотложных делах и ежедневных обязанностях. О том, что вы менеджер среднего звена и вам еще предстоит разработать миллион проектов, или же вы просто рядовой сотрудник и вас ждут целые горы документов.

Позвольте себе хотя бы на один вечер стать беззаботным ребенком.

Попробуйте создать со своим коллективом сказку или побывать в какой-то вымышленной незнакомой стране. Почувствуйте себя королевой на балу рядом с прекрасным принцем. Отправьтесь в путешествие на другие планеты, познакомьтесь с их культурой и обычаями. Или просто за один вечер посетите все острова планеты Земля. Но разве это возможно? Да! В Новогоднюю Ночь возможно все! Главное - этого действительно захотеть.

С чего начать

В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.

Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.

Оля - молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»

Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» - сетует наша героиня.

Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.

Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?

Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.

Сценарий №1 «Зимняя охота»

Ирина Андреевна, начальник отдела персонала

«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.

Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.

Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.

Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.

Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.

Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.

Характерная особенность нашей компании - текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.

Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.

В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»

Сценарий №2 «Островная вечеринка»

Людмила, бухгалтер

«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.

В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.

Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.

Обязательное условие - угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.

Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.

В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.

Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»

Сценарий №3 «Карнавальный бал»

Мария, секретарь

«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.

Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.

Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.

Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!

Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже - просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.

В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»

Сценарий №4 «Очумелые ручки»

Елена Николаевна, исполнительный директор

«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.

Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.

В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!

Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.

Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.

Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.

Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.

Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.

Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.

Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.

Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»

Что делать не нужно…

Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.

Не нужно делать фото, которые не понравятся человеку, могут его смутить или скомпрометировать. Нужно чтобы от мероприятия у каждого остались положительные эмоции. А запись/фото это всего лишь вещь, которая служит запускным механизмом для воспоминаний.

На празднике должны присутствовать секьюрити. Очень важно, чтобы на территории празднования не произошло никаких разборок – один такой небольшой эпизод может испортить положительный настрой. Если руководство или сотрудники знают о натянутых отношениях каких-то коллег, лучше предупредить об этом охрану. Алкоголь по-разному действует на людей, и лучше предупредить возникновение неприятный моментов.

Следует избегать деления или зонирования коллектива на отделы, должностные статусы или по каким-либо другим признакам. Либо празднует команда вместе, либо каждый отдел отдельно и в разное время.

Не зря говорят, как встретишь Новый год, так его и проведешь. Новый год - это новое рождение, переход из одного состояния в другое, обновление всего, что нас окружает.

С рождением нового года происходит смена энергий, сильно влияющих на нашу жизнь. Поэтому нужно подготовиться и постараться настроить эти энергии так, чтобы год был удачным во всем.

Семейный психолог-консультант, натальный астролог Ольга Корепина e подготовила детальный план - как правильно встретить новый год.

Но сначала за несколько оставшихся предновогодних дней у нас есть возможность отработать карму за прошлый год и вступить в новый со свежей энергией.
Очищая прошлое, мы решаем многие проблемы в семье, в отношениях, в работе. Мы рассчитываемся с долгами на тонком плане и готовимся к постановке новых, желанных целей.

• В спокойной атмосфере вспомните прошедший год, проанализируйте, что было сделано правильно, а что - не очень. Осознайте свои мечты и истинные желания и займитесь планированием следующего года.
• Скорее бросайте вредные привычки - пусть только одну - но прямо в один из предновогодних дней.
• Сделайте уборку, избавьтесь от старых и ненужных вещей.
• Уделите время родителям. Если надо - попросите прощения у родных и близких.
• Предновогодние дни подходит для гармонизации отношений с мужчинами. Просите у них прощения и прощайте их.
• Удачный момент для совершения долгожданных покупок.
• Время понять, занимаетесь ли вы любимым делом, или стоит найти себя в другой профессии?

В новогоднюю ночь...

Под каждый удар курантов мысленно повторяйте своё самое сокровенное желание (предварительно записав его на бумажке). После того, как вы повторили его 12 раз, а звук последнего удара ещё висит в воздухе - закрутите энергетическую воронку, представив, как энергия ожидания, предвкушения и радости собирается в вашем бокале.

Сделав глоток, мысленно перенаправьте эту энергию в сердце, держа листочек с желанием в левой руке.
Носите его с собой первый 12 дней года, а утром 13 января положите листочек в ёмкость с водой, добавьте туда капельку ваших любимых духов и уберите на 12 часов в морозилку.
Перед сном зажгите свечи и поставьте емкость оттаивать. Это станет символом того, что лёд тронулся.

В первые 12 дней года...

Первые 12 дней года влияют на то, как вы проведёте грядущие 12 месяцев. Важно сохранить правильный настрой и каждый день прорабатывать один из важнейших аспектов жизни.

1 ЯНВАРЯ . Посвятите первый день общению с семьёй и заново определитесь с целями в наступившем году. Не скупитесь дарить тепло тем, кого любите - это самая сильная энергия во вселенной.

2 ЯНВАРЯ . Позвоните тем, кого ещё не успели поздравить с Новым годом. А может, есть человек, с кем вы общались в детстве, но уже несколько лет не виделись? Поверьте - он будет очень рад услышать вас снова!

3 ЯНВАРЯ . Отвлекитесь на некоторое время от материального мира, включите расслабляющую музыку, сделайте медитацию. Не грех в этот день просто доставить себе радость. Однако это должно быть на просто физическое наслаждение, а радость для вашего истинного «я».

4 ЯНВАРЯ . Сделайте первый шаг к осуществлению вашей главной мечты. Смелые желания любят активные действия и реальные дела, а не абстрактные планы. Так что сегодня настройтесь на результат.

5 ЯНВАРЯ . Сегодня хорошо тратить деньги на себя, посетить СПА, салон красоты или сауну. Вступайте в Новый год свежей и обновлённой!

6 ЯНВАРЯ . Время стратегического планирования. Не важно, чем вы собираетесь заниматься на протяжении года - бизнесом, садоводством или творчеством - составьте чёткий план и обязательно обсудите его с близкими. Не бойтесь общаться и посвящать окружающих в свои тайны - вам могут пригодиться помощники.

7 ЯНВАРЯ . Какое слово начинается с этой цифры? Правильно, слово «семья»! Именно ей нужно посвятить весь сегодняшний день. Вспомните про родителей, купите им подарки (даже если уже дарили что-то на Новый год). Можно сделать что-то по дому, только непременно с радостью и энтузиазмом.

8 ЯНВАРЯ - день детей и творчества. Почувствуйте себя ребёнком и окунитесь в атмосферу игры, новых впечатлений и сюрпризов. Займитесь вместе со своими детьми лепкой, рисованием, аппликацией или сотворите с их помощью кулинарное чудо. Если у вас нет детей, сходите в гости к друзьям, у кого они есть. Принесите им интересные подарки и хорошее настроение.

10 ЯНВАРЯ . Лучшее время, чтобы наладить отношения с партнёром, родственниками и друзьями. Покупайте подарки, дарите радость и улыбки тем, кого хотите видеть рядом на протяжении года. Проанализируйте отношения, которые складываются не совсем удачно и сформулируйте варианты для изменения ситуации.

11 ЯНВАРЯ . Сегодня чётко определите для себя, что можно и нужно отпустить из своей жизни. Призовите по помощь четыре стихии, чтобы очистится от отрицательной энергии. Сделайте символическое «захоронение»: напишите на бумаге - это энергия Земли - что бы вы хотели забыть. Сожгите листок, отдавая весь негатив в руки Огня. Сдуйте и позвольте Воздуху унести ваши мысли. Только делайте это над проточной водой! Четвёртая стихия - Вода - смоет и растворит то, что должно навсегда уйти из вашей судьбы.

12 ЯНВАРЯ . Отправьтесь на поиски талисмана, который будет напоминать о желаниях и планах. Купите то, что соответствует вашим внутренним ощущениям. Положите талисман, вместе с желанием, под подушку в ночь на Старый новый год и разрешите себе поверить в чудо.

Ритуал «Семь свечей» от Ольги Корепиной

Купите семь свечей разных цветов, но желательно одной и той же формы и внутренне сформулируйте намерение, которое вы больше всего хотели бы осуществить в новом году.
Cвечи могут быть любого размера, но не стоит брать церковные.

Нам понадобятся свечи:

• розового или зеленого цвета
• коричневая или черная свеча
• жёлтая или оранжевая свеча
• бежевая или серебристая свеча
• красная или малиновая свеча
• разноцветная свеча
• синяя или фиолетоваяая свеча

Каждый день определенная свечка будет символизировать планету и день недели, которым эта планета управляет. Именно от этой свечи надо зажигать остальные.

Лучше делать этот ритуал вечером, ближе к полуночи, желательно не в туалете и не в ванной, но в том месте, где вы сможете какое-то время побыть одной и расслабиться.

Свечи должны гореть по 10-15 минут , пока вы продумываете ваш запрос и обращаетесь к энергии нужной планеты. А в последний, седьмой день, нужно дать свечам догореть до конца.
Так, в первый вечер проведения ритуала - 1 января - у вас будет гореть одна свечка, во второй - две, в третий - три, а в последний - 7 января - должны гореть все семь свечей.

1 января (это пятница, а этим днем управляет Венера, которая отвечает за чувственность, удовольствие, красоту, любовь) - берем свечу розового или зеленого цвета. Например, ваше самое заветное желание - встретить в новом году своего мужчину и создать с ним семью. Зажигая свечку, представляем мужчину своей мечты - как он выглядит, как проявляет любовь к вам, от чего вы как пара получаете удовольствие и т.п.

2 января (планета Сатурн, тема долга и ответственности) - подойдет коричневая или черная свеча. Анализируем и формулируем, от чего вы готовы отказаться ради претворения мечты в жизни и что наоборот готовы сделать.

3 января (планета Солнце, энергии творчества, радости) - зажигаем желтую или оранжевую свечку и визуализируем то, что в контексте вашего желания будет приносить вам удовольствие и вдохновение.

4 января (Луна, она отвечает за энергии, управляющие домом, семьей, детьми и родителями) - в придачу к остальным должна гореть бежевая или серебристая свечка.

5 января (планета Марс, - расширение, действия и результаты, спорт и страсть) - зажигая свечу красного или малинового цвета, визуализируем осуществленное желание через энергии Марса.

6 января (Меркурий - он отвечает за контакты, реализацию в социуме, деньги, общение и т.д.) - лучше всего для этого дня найти свечку, где присутствуют разные цвета.

7 января (Юпитер - энергии власти, бизнеса, собственности - эта планета отвечает за масштаб и развитие) - подходит синяя или фиолетовая свечка.

С наступающим новым годом!

Празднование Нового года на работе замечательно тем, что на нем мы можем наконец сбросить маску деловой официальности и почувствовать себя обычными людьми, которые так любят от души повеселиться и пообщаться с друзьями! А общение это в большой мере будет происходить во время увлекательных праздничных игр и конкурсов, которыми непременно должна изобиловать настоящая новогодняя программа!

В некоторых компаниях принято отдельно угощать важных клиентов и топ-менеджеров, а для всего оставшегося коллектива устраивать более демократичное и дешевое гулянье. Если подобное происходит в вашей компании, то не стоит расстраиваться, зато вы сможете повеселиться от души, не оглядываясь на начальство.

Как отпраздновать Новый год на работе?

Подберите самые лучшие поздравления с Новым годом в стихах коллегам по работе, ведь с этими людьми вы проводите большую часть времени. Вручите подарки в торжественной обстановке. Продумайте заранее план предстоящего мероприятия – этот сказочный праздник должен пройти именно так, как хочется.

Отпразднуйте это яркое событие, устроив тематическую вечеринку или маскарад. И конечно, сфотографируйте побольше неожиданных и оригинальных моментов.

Организуйте вечер игр и конкурсов – так вы раскроете в себе и своих коллегах неожиданные, скрытые творческие способности. Программа должна быть придумана таким образом, чтобы все участвовали в ней, даже самые скромные работники.

Как одеться на новогодний корпоратив

Одеваться на новогоднее торжество надо с умом, ведь добрую половину дня вы вынуждены будете провести на рабочем месте. Деловой костюм можно превратить в праздничный при помощи мелких деталей — яркого галстука или легкого шарфика. Но даже самое нарядное платье не должно быть вызывающим.

Для создания праздничного настроения вполне хватит и какой-нибудь мелочи: незатейливая маска, колпак, носики, ушки и прочие атрибуты карнавального костюма. И этого будет достаточно, чтобы люди веселились от души, отвлекшись на время от повседневных забот.

Конкурсы для корпоратива

«Танцуют все!». Гостям предлагается танцевать под оживленную музыку и при этом перебрасываться какой-нибудь игрушкой или воздушным шариком. Музыка периодически будет останавливаться, и у кого в руках в этом момент окажется игрушка, должен будет сказать новогоднее пожелание.

«Самый лучший нюхач». Необходимо заранее подготовить продукты, обладающие ярко выраженным запахом, отлично подойдут специи, ароматные фрукты или даже жареные мясные блюда. Участникам по очереди закрываются глаза и предлагается угадать все продукты только по запаху. Победа достается самому тонкому обонянию.

«Угадай мелодию». Если у ведущего хорошее музыкальное сопровождение, то можно провести следующий конкурс. Все гости внимательно слушают мелодию новогодней или просто зимней песенки и пытаются вспомнить слова. Победит тот, кто пропоет большее количество песен. Ведущему стоит поискать не только самые популярные, но и редко исполняющиеся композиции, тогда конкурс будет заковыристей и интересней.

Правила новогоднего корпоратива

Обязательные правила корпоративных торжеств: нельзя напиваться до бессознательного состояния и соблазнять коллег. Не забывайте, что даже во время самого беззаботного праздника вы все-таки находитесь на работе. И если дух авантюризма клокочет у вас в крови, выпускайте пар в первом попавшемся ресторане или на дискотеке, но только не среди тех людей, с которыми работаете.

Неплохо соблюдать меру и в праздничном украшении рабочих мест: нарядная елка в офисе на Новый год наверняка поднимет настроение, но «елочный базар» в каждом кабинете вряд ли создаст благоприятное впечатление у Ваших посетителей.

Вот и наступил декабрь – cамый суетливый месяц в году: сдача отчетов, встреча коллег из всех региональных предприятий/подразделений компании, обмен поздравлениями с компаниями-партнерами, покупка многочисленных подарков, поиск праздничных нарядов. Повсюду чувствуется такой манящий и праздничный аромат хвои и мандаринов, улицы украшены разноцветными гирляндами, на окнах – блестящая мишура, магазины переполнены елочными игрушками на любой вкус и цвет, а сердце беспокойно бьется в груди, на душе тепло и уютно, в воздухе витает что-то доброе и загадочное. Приближается самый волшебный праздник – Новый год!

Из всех корпоративных праздников Новый год – самый ожидаемый. Приятная предновогодняя суета, предвкушение волшебного праздника, завершение начатого, исполнение желаний. Как правило, новогодние корпоративные вечеринки проходят масштабно. Подготовка к Новому году начинается заранее – за 2–3 месяца, а то и за полгода, независимо от того, идет ли речь о крупной или о небольшой компании. Многие компании обращаются за помощью в event-агентства , которые организуют корпоратив под ключ: находят и оформляют ресторан, кафе или бар, обеспечивают музыкальное сопровождение, приглашают аниматоров, артистов, фотографов, определяют концепцию предстоящего торжества, оформляют и печатают приглашения. Такая организация корпоратива особенно актуальна для крупных холдинговых компаний: когда многочисленные сотрудники приезжают из разных региональных филиалов, официальная часть (поздравления руководства, награждения, благодарности) обычно достаточно длинная, а сам праздник – это повод для знакомства и встречи всех сотрудников, находящихся далеко друг от друга в течение года.

Распространен также вариант, когда вы сами резервируете ресторан или кафе , а далее за содержание корпоратива отвечаете либо вы сами, либо выбранное вами агентство по организации праздников.

Но если вы спохватились слишком поздно, поскольку долго раздумывали и тщательно выбирали, и в итоге нужного вам (по площади и стоимости аренды) банкетного зала не оказалось в наличии, то придется организовать празднование Нового года в офисе . И это не так уж плохо, ведь повторяющийся каждый год стандартный праздник в съемном банкетном зале поднаскучил уже практически всем. Новый год в офисе – другой формат праздника, у которого есть много преимуществ. Существует всем давно известное правило: наиболее эффективное мероприятие – то, которое «делают своими руками». То же можно сказать и в отношении организации новогоднего праздника в офисе компании.

Не так уж плохо отвлечься от банкетно-официальной атмосферы и остаться отмечать праздник в более домашней и простой обстановке – в офисе, где мы проводим большую часть времени и который становится для нас самым настоящим вторым домом. В такой обстановке сотрудники чувствуют себя удобно и расслабленно , ведь наверняка большинство из них устали от ежегодного новогоднего официоза. А если при этом для корпоративного Нового года не выделен отдельный день и празднование происходит прямо после работы, хлопот и забот еще меньше: не надо бежать домой переодеваться, делать праздничный макияж, вечернюю укладку, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет… К тому же в данном случае у сотрудников гораздо меньшими будут собственные денежные затраты на новогодний корпоратив, что часто является немаловажным фактором.

На первый взгляд организация Нового года в офисе может показаться сложной и порой непосильной задачей, однако это не так. Как правило, если компания небольшая, организацией любого праздника занимается директор по персоналу или офис-менеджер. Очень часто у этих сотрудников уже есть опыт организации таких мероприятий, поэтому для них не составит большого труда устроить праздник.

Итак, решение принято: офис! На подготовку есть одна-две недели, и за это время необходимо написать сценарий, продумать программу, определиться с бюджетом (на который в идеале руководство не должно поскупиться), количеством гостей, меню. В данном случае к основным статьям расходов можно отнести организацию фуршета в офисе, поощрение отличившихся сотрудников, приглашение артистов.

Давайте обсудим основные компоненты офисной новогодней вечеринки.

Программа новогоднего праздника

Обычно праздник включает официальную и развлекательную части (новогоднюю программу и, конечно же, танцы). Соотношение этих частей должно быть в общей сложности 30: 70. Тон празднику задает руководитель, который поздравляет, поощряет, благодарит сотрудников, подводит итоги, воодушевленно рассказывает о планах на будущее.

Должным образом продуманная и организованная новогодняя программа – залог успеха праздника. Она не должна быть банальной, избитой и изрядно всем поднадоевшей. Необходимо создать концепцию новогоднего праздника в полном смысле этого слова. Естественно, ориентиром должны быть мнения и настроения коллектива. Возможно, вы учтете предпочтения и пожелания коллег насчет предыдущих новогодних вечеров или организуете рассылку анкет с наводящими вопросами, а возможно, как опытный офис-менеджер вы просто знаете и чувствуете настроение всего офиса и сделаете все на свое усмотрение.

■ Тематика вечера. Традиционно праздник – это выступления приглашенных артистов, конкурсы от ведущего, совместные посиделки. Все эти компоненты должны быть объединены одной идеей. Например, вы можете устроить гангстерскую вечеринку , вечеринку альпийских эльфов , индейских племен , поп-групп 90-х годов , бал елочных игрушек и т.д. В любом случае лучше, чтобы все сотрудники разбились на группы и образовали несколько команд. Каждой из этих команд за несколько дней до праздника дается задание: представить команду, придумать девиз, соответствующее имя каждому участнику команды, быть в соответствующем наряде и с соответствующим макияжем.

Возьмите на вооружение ТВ! Сценарий новогоднего корпоратива может включать проведение кулинарного поединка между командами, КВН, «Поля чудес», «Фабрики звезд» или даже «Танцев со звездами». Конечно, это потребует предварительной подготовки сотрудников, однако такой праздник запомнится надолго.

Праздник дает всем желающим прекрасный шанс продемонстрировать свой творческий потенциал, поэтому необходимо вспомнить все, чему вас учили в детстве: читать стихи, сочинять шарады, танцевать, разыгрывать, импровизировать. И как знать, может быть, именно на этом празднике ваши таланты будут отмечены не только коллегами, но и руководством.

В роли ведущего корпоратива может выступать приглашенный шоумен, но гораздо приветливее будет встречен яркий сотрудник компании: именно он знает контингент, тонкости внутренней офисной жизни и не допустит накладок, неточностей и неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.

Когда нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале (в офисе много небольших кабинетов, в каждом из которых находится тот или иной отдел), можно умело использовать и такое офисное пространство: организовать «островную» вечеринку . Каждый отдел решает, будет ли он Канарскими островами, Багамскими или Мальдивами (а может быть, Кипром?). Островные жители, переодевшись в самостоятельно сделанные национальные костюмы, представляют свое место обитания. Можно также придумать свой остров-мечту. Каждая команда готовит небольшое выступление и рассказывает об особенностях своей культуры. Обязательное условие – угощение гостей фирменным блюдом и фирменным напитком. Рецепт и название можно придумать самим. Команда должна как можно больше узнать о представляемом острове, о его традициях и обычаях, чтобы достойно рассказать о них гостям. В установленной последовательности жители островов «приезжают» друг к другу в гости, а после «кругосветного путешествия» по итогам голосования выбирается лучший остров.

Вместо островов могут быть города или страны, что не менее забавно и познавательно. Можно также предложить коллективу провести, например, итальянский Новый год : в Италии существует традиция выбрасывать в окно старые и ненужные вещи. У нас в стране из окон лучше ничего не выбрасывать, а вот избавиться от офисного хлама вместе с негативными эмоциями, скопившимися за год и написанными на клочках бумаги, вполне можно. Наряду с этим можно заказать итальянскую еду – пасту, пиццу, тирамису. Еще один колоритный вариант – испанский Новый год : яркие костюмы, фламенко, аппетитная кухня.

Словом, тема стран, народов, столиц неисчерпаема, так что на наш с вами век хватит источников информации для создания новогодних сценариев!

■ Новогоднее представление. Если в коллективе есть сотрудники постарше, то им не всегда удобно исполнять номера и участвовать в конкурсах. В таком случае вся надежда на более молодых сотрудников: они представляют концертную программу, а старшим сотрудникам доверена ответственная и строгая роль членов жюри.

Ну и без Деда Мороза и Снегурочки праздник не будет совершенным. Сотрудники из родного офиса, переодетые во всеми любимых дедушку и внучку, могут быть ведущими вечера или же прийти только для поздравления и вручения подарков. Можно заранее дать всем сотрудникам задание написать письмо Деду Морозу с рассказом о своей работе и пожеланиями. Дед Мороз будет зачитывать письма и поощрять лучших авторов.

Как украсить офис?

Прежде всего, не забудьте о необходимости уборки офиса , желательно генеральной.

И вот свежий и сияющий офис можно украшать (помните, что это все же место вашей работы, поэтому выбирайте достаточно сдержанные украшения).

Главное, конечно же, елка (обычно искусственная: меньше сора, а кроме того, ее можно использовать не один год). Если в офисе большой холл, то есть возможность установить «широкоформатную» елку, если нет – настольная новогодняя елка красиво дополнит ресепшен или приемную. Если нет ресепшена, украшение офиса нужно начинать со входа (прихожей, коридора).

Сейчас почти все украшают елку на европейский манер – однотонными шариками. А вот на Западе эта традиция потихоньку перестает быть популярной: для украшения все чаще используются пестрые шары.

Один из вариантов украшения – миниатюрные открытки (купленные или самостоятельно оформленные). Заранее сообщите всем сотрудникам, что эти открытки предназначены для новогодних пожеланий: вполне вероятно, что многие захотят поздравить коллег и написать им теплые слова, а непосредственно во время праздника можно вслух прочитать все пожелания.

Можно организовать «новогоднюю почту», декорировав коробку из-под канцтоваров, и предложить сотрудникам бросать туда открытки. Поводом украсить свое рабочее место для сотрудников может быть сообщение о конкурсе «Кто интереснее всего украсит рабочее место?», итоги которого будут подведены на новогодней вечеринке.

Превратить офис в сказочное место помогут также воздушные шарики : их можно связать в гирлянды, развесить гроздьями, также на них можно написать новогодние пожелания и поздравления. Яркие гирлянды, дождик, конфетти, мишура, позолоченные шишки, искусственный снег, маленькие елочки разных цветов, фигурки – символы наступающего года (2013 год – год Змеи) – новогодней атрибутике всегда найдется место под потолком, на стенах, окнах и даже на праздничных столах. Красочные плакаты с новогодними картинками и поздравлениями могут быть дополнительным украшением.

Помните: при использовании гирлянд, фейерверков, хлопушек, бенгальских огней нельзя забывать о правилах пожарной безопасности.

Располагайтесь поудобнее!

Наиболее подходящий вариант – наличие в офисе большого помещения, а лучше двух: холла, где состоится фуршет и торжественная часть (речь руководителя и награждения), и просторного кабинета, где будет проходить развлекательная часть. Не забудьте организовать импровизированную бригаду из мужчин, которые помогут освободить кабинет от офисной техники и рабочих столов.

Чтобы всем было комфортно

• При распределении посадочных мест следует избегать деления по отделам, должностям или по каким-либо другим признакам. Либо команда празднует вместе, либо каждый отдел в разное время. Человек не должен чувствовать себя ущемленным из-за посадочного места за праздничным столом. В данном случае важен так называемый «принцип праздничного равенства».
• Кроме большого помещения, где будет проходить основное действо, важно предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. Это своеобразная возможность уединиться для любителей тишины и для тех, кто решил немного отдохнуть от бурного веселья. Все сотрудники разные, важно, чтобы комфортно было всем. Когда возможности уединиться нет, чаще всего любящие тишину сотрудники рано покидают мероприятие.

Организуем угощение

Все большей популярностью пользуются не традиционные посиделки за общим столом, а офисный фуршет . Вы можете организовать его собственными силами или заказать в кейтеринговой компании или ресторане. Услуги профессиональных кейтеринговых служб имеют больше преимуществ по сравнению с услугами ресторана. Кейтеринговые компании могут разработать блюда согласно только вашим пожеланиям. У таких компаний возможностей для организации фуршета больше, чем у обычных ресторанов. Главное преимущество фуршета по сравнению с банкетом в том, что фуршет позволяет обслужить на той же площади, что и банкет, гораздо большее количество гостей. Кроме того, банкет обходится дороже на одного человека, нежели фуршет.

Наиболее рациональный размер фуршетного стола – 1 м в высоту и 1,5 м в ширину. Чтобы узнать, какой длины стол вам потребуется, умножьте количество гостей на 20 см. Длина одного стола не должна быть больше 10 м. Всегда лучше поставить несколько средних по длине столов, нежели один большой. Традиционно во время фуршета такие небольшие столы расставляют буквой «П» или «Т». Когда же речь идет о фуршете в офисе, то самый подходящий вариант – расстановка в виде буквы «Ш» или «Г». Таким образом площадь помещения будет использована более рационально.

Сервировка стола бывает односторонней и двусторонней. При односторонней стол накрывается с одной стороны и зачастую ставится у стены. Двусторонняя сервировка подразумевает накрытие стола с обеих сторон. Этот вариант более удобен и распространен. В этом случае гости имеют возможность подходить к еде и напиткам со всех четырех сторон и, двигаясь друг за другом (так положено по этикету), наполнять тарелки.

Существует несколько принципов расстановки столовых приборов :

• На столах, накрытых скатертями, располагают стопками тарелки, справа от которых лежат ножи, а слева – вилки. Чуть правее от посуды расставляют бутылки с напитками и бокалы различных размеров. За приборами расставлены блюда с красиво оформленными и нарезанными порционно пирогами, салатами, жюльенами, тарталетками, закусками. Первый ряд занимают маленькие тарелки, ближе к центру – салатницы. Края стола оставляют свободными, чтобы было куда поставить наполненные тарелки.
• На одном (самом большом) столе располагают еду, на другом – посуду и приборы, на третьем – напитки, бокалы и рюмки.
• Во время проведения фуршетов не предусматривается наличие стульев возле столов. Сейчас достаточно популярны полуфуршеты (приглашенные рассаживаются только в начале праздника) и шведский стол (гости рассаживаются за столы без сервировки).
• На столе должны быть только те блюда, которые можно взять вилкой, не пользуясь при этом ножом (слово «фуршет» происходит от фр. fourchette – вилка).
• Одно из наиболее популярных блюд для фуршета – канапе (для их оформления часто применяют шпажки – отпадает необходимость даже в использовании вилок). Неотъемлемым блюдом фуршетов является также сырное ассорти.
• Холодные закуски (сырные, мясные, рыбные) для фуршета нарезаются для удобства небольшими кусочками, т.к. гости едят стоя.
• При расстановке блюд необходимо соблюдать чередование закусок: например, несколько закусок из мяса не должны располагаться рядом.
• Для новогоднего офисного фуршета уместно украсить каждый стол новогодней атрибутикой.
• Для курящих гостей (если таковые имеются) необходимо предусмотреть наличие столиков с сигаретами и пепельницами, которые размещаются подальше от остальных.
• Для запасной чистой и грязной посуды должны быть предусмотрены дополнительные столики.
• Общие правила при накрытии стола для фуршета: на заднем плане должны быть расположены блюда, которые с течением времени и при изменении температуры не теряют внешнего вида и вкусовых качеств; блюда с таким ингредиентами, как масло, майонез, икра, ставятся на первом плане. Блюда готовятся из расчета примерно 500 г на каждого гостя. Любой изысканный фуршет должен содержать как минимум 15 видов закусок и несколько горячих блюд. Для легкого фуршета необходимо несколько видов канапе, несколько закусок и десертов. Подходящие напитки для фуршета: шампанское, вина, водка, соки.

Для простого фуршета в скромной офисной обстановке существует минимальный набор: канапе, фрукты, овощи, пирожные, тосты, вино, шампанское, коньяк. Сервировать стол можно пластиковой яркой посудой с надписями «Happy New Year» и «С Новым годом!», салфетками с новогодней символикой, елочными букетами. Под каждую тарелку можно положить новогоднее пожелание или «предсказание» на следующий год.

Как себя вести?

Вспомним еще раз о правилах поведения (к сожалению, на корпоративах они не всегда соблюдаются).

По этикету руководство приходит на корпоратив чуть позже, а уходит чуть раньше остальных приглашенных. С вступительного слова руководителя и начинается праздник. От того, каким будет это слово, порой зависит дальнейший ход праздника. Когда компания небольшая, вы как грамотный секретарь можете сами побудить руководителя к произнесению благодарных или рекомендательных слов тому или иному сотруднику, заранее обсудив эти моменты с руководителем и составив соответствующую речь для выступления.

Пить слишком много спиртного, приходить в слишком вызывающих и кричащих нарядах – запрещенный прием. Для авантюр есть много клубов, кафе, ресторанов. Корпоративы же существуют не для этих целей. Помните о том, что испортить свою репутацию легко, а вот для ее восстановления потребуется много времени и усилий.

О чем еще следует помнить?

Конечно, нельзя забывать и о подарках для всех присутствующих на вечере и для участников конкурсов. Пусть это будут недорогие кружки, футболки, полотенца с символикой наступающего года или небольшие сувениры – сотрудникам в любом случае будет приятно.

В большинстве компаний сегодня предусмотрено предоставление подарков детям сотрудников: сладости, карточки в магазины игрушек, билеты на новогодние представления. Всем известно, что комплименты, подарки, а тем более премии способны творить чудеса.

Помните также о правильном приглашении всех сотрудников: либо это будет отдельное приглашение на открытке для каждого, либо общее письмо-приглашение в форме поздравительной открытки.

Обязательные элементы любого праздника сегодня – фото- и видеосъемка. Определить или найти (если необходимо) ответственных также задача организаторов корпоратива.

По отзывам, именно офисный «самобытный» Новый год получается особенно душевным и теплым. И пусть в процессе организованного самостоятельно праздника возникают небольшие организаторские накладки – кругом все свои и к вам обязательно кто-нибудь придет на помощь. Все чувствуют себя более свободно и раскованно, а праздник, в создании которого вы принимали активное участие, запомнится надолго!

Декабрь, пожалуй, самый суетливый месяц. Отчеты, итоги, планы, и за всем этим нужно не забыть о предстоящем празднике! Расслабьтесь – отчеты отчетами, а проводить старый год и встретить новый в родном коллективе – дело не менее важное. Чтобы праздник удался, мало закупить провизию и спиртное. Нужно позаботиться о новогоднем антураже: развесить в офисе гирлянды и дождик, припасти веселые шапочки и колпачки, а может быть, даже нарядить шефа Дедом Морозом, а его секретаршу или главного бухгалтера – Снегурочкой.

А самое главное в новогодней вечеринке с коллегами – это даже не антураж, не выпивка и не еда, а веселье! Чтобы его обеспечить, попробуйте развлечь всех играми и конкурсами. В нашей подборке вы найдете несколько забавных и необычных идей:

Алфавит

Для начала – так сказать, для «разогрева» - устройте конкурс пожеланий. Пусть каждый из собравшихся за столом, начиная с шефа, произнесет свое краткое пожелание сотрудникам, начинающееся на определенную букву алфавита. Например: А – Астрономических заработков, следующий говорит на Б – Большого удовольствия от работы, дальше идет В – Высоких показателей, Г – громадного здоровья, и так далее. Самое смешное начнется, когда вы дойдете до букв Ж, Ы, а также твердого и мягкого знаков.

Самый горячий

Раздай всем по одинаковому кубику льда из морозилки. Победит в конкурсе тот, кто без подручных средств быстрее всех растопит свой кусочек в ладонях.

Самый меткий

Вырежи заранее картонное кольцо. Его нужно будет набрасывать на стоящие в ряд бутылки со спиртными напитками. Определи расстояние, с которого попасть трудно, но возможно, и пусть соревнуются. Победителю – бутылку на выбор!

Самая чувственная

Пусть дамы усядутся на стулья, на которых заранее сложено определенное (разное!) количество грецких орехов, прикрытых газетой. Выигрывает та, которая сумеет, не глядя, определить число орехов под собой.

Гусары, вперед!

Налили по следующей? Значит, пора приступать к очередному конкурсу. Рюмку нужно выпить не просто так, а по определенным правилам – заготовь бумажки с этими правилами, пусть каждый вытаскивает свое задание и выполняет:

1. Выпить рюмку из руки соседки.

2. Через соломинку.

3. Закусить корочкой хлеба.

4. С тыльной стороны ладони.

5. На брудершафт с соседом.

6. Чайной ложечкой.

7. Запить рюмкой водки.

8. Запить минералкой.

Русская рулетка

Очень важно, чтобы никто из присутствующих не знал заранее суть конкурса. Приготовь куриные яйца по числу мужчин-участников. Вынеси их в коробке и объяви: пусть мужчины выстроятся в ряд, по очереди берут из коробки по яйцу и разбивают его о собственный лоб! Все это каждый из участников делает в честь своей «Прекрасной Дамы», так что оказаться невозможно. При этом обязательно скажи, что все яйца в коробке вареные, и только одно – сырое: кому повезет. Ажиотаж будет нешуточный. Подвох в том, что сырых яиц в коробке нет – ни одного, но это станет ясно только после того, как каждый, замирая, попробует свое счастье в русской рулетке.

Веселых праздников!

Ольга Моисеева для Женского журнала «Прелесть»

См.так же "Корпоративное празднование Нового года"