Как Эврика стала Контур.Бухгалтерией. Бесплатная отчетность через интернет индивидуальным предпринимателям

Онлайн сервис Эльба от СКБ Контур — это незаменимый помощник организациям на УСН, ЕНВД или патенте.

Система облегчит ведение бизнеса и поможет организовать работу с товарами, документами, контрагентами, сотрудниками.

Функционал веб-сервиса Контур Эльба действительно огромен, учитывая такую привлекательную стоимость. В этой статье мы рассмотрим, как начать работу в программе — зарегистрироваться и выполнить вход в личный кабинет, а также получить год пользования сервисом бесплатно.

Кроме того, разберемся, чем же примечательна Контур Эльба, ее преимущества и возможности.

Регистрация

Для регистрации в веб-сервисе Контур Эльба нужно посетить страницу https://elba.kontur.ru/AccessControl/Registration и заполнить небольшую форму. Понадобятся следующие данные:

• Адрес электронной почты
• Пароль для входа в личный кабинет (чем сложнее и длиннее, тем надежнее)
• ИНН (необязательное поле, нужен для активации бесплатного периода, разберем ниже)
• Необходимо указать вашу систему налогообложения, или отметить галочку “Я веду несколько ИП или ООО”

Нажимаем кнопку “Начать пользоваться” и процесс регистрации закончен.

Тут стоит упомянуть об акции, позволяющей пользоваться системой Kontur Эльба бесплатно в течении целого года на тарифном плане “Премиум”. Воспользоваться этим предложением могут ИП, зарегистрированные не более трех месяцев назад.

То есть бесплатный год Эльбы — приятный подарок для начинающих индивидуальных предпринимателей.

Укажите ваш ИНН в форме, описанной выше, либо пройдите регистрацию на другой странице — https://kontur.ru/elba/signup , чтобы поучаствовать в акции.

Теперь можно выполнить вход в личный кабинет сервиса.

Вход в систему Контур Эльба

Чтобы войти в личный кабинет, просто переходим по ссылке https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login и вводим в форму e-mail и пароль, указанные при регистрации.

Можно отметить галочку “Оставаться в системе” для того, чтобы иметь доступ в личный кабинет без ввода пароля при следующем посещении сайта.

Также, выполнить вход в систему Контур Эльба можно с главной страницы официального сайта СКБ Контур, нажав на кнопку сверху “Вход в сервисы” и выбрав соответствующий пункт — “Эльба”.

Основные возможности системы

Веб-сервис Контур Эльба обладает поистине огромным набором инструментов для ведения бизнеса, что будет особенно полезно начинающим ИП.

Система поможет избавиться от основной части бухгалтерской рутины, и организовать бизнес-процессы.

Контур Эльба обладает такими функциями, как:

• Простая работа с документацией — создание договоров, выставление счетов, накладных и актов прямо в личном кабинете системы.
• Удобный мониторинг финансов — все операции оплаты и поступления сохраняются в личном кабинете Kontur Эльба и всегда доступны.
• Своевременные и правильные отчеты в ФНС — сервис автоматически проверяет отправляемую документацию, а подсказки помогут вам заполнять документы даже без знаний бухгалтерии.
• Интеграция с такими банками, как Альфа-Банк, Точка, Тинькофф и Модульбанк для автоматического получения выписок и отправки платежей.
• Учет товаров — система Контур Эльба позволяет отслеживать товарооборот, и создавать необходимые складские документы.
• Расчет зарплат, страховых взносов и налогов сотрудников с сохранением в личных карточках.
• Многопользовательский режим — возможность работы в системе нескольким сотрудникам под вашим контролем.
• Гибкие тарифы с разной стоимость за год пользования сервисом. Ознакомиться со всеми тарифами и ценами на Контур Эльбу можно по ссылке https://kontur.ru/elba/price .

Если вы уже зарегистрировались в онлайн-сервисе Контур Эльба, то обязательно встанет вопрос где же вход в Эльбу ? А, возможно, под темой вход в Эльбу имеется ввиду авторизация-аутентификация. Давайте по порядку рассмотрим как организовала Эльба Контур вход в систему

Эльба Контур вход в личный кабинет — выбираем сайт для входа

Наверное, нужно небольшое предисловие — есть сайт Эльбы, где находится личный кабинет, этот сайт не менялся никогда, с самого запуска веб-сервиса в январе 2010 года: elba. kontur. ru Есть сайты с ценами, блогом, статьями, среди них есть сайт самого разработчика Эльбы — компании СКБ Контур, и есть сайты партнеров СКБ Контур, все они официальные, все (сайты партнеров) отмечены красной вставкой на своих главных страницах, что это «официальный сайт партнера СКБ Контур». Собственно, разницы нет никакой с какого официального сайта вы перейдете на сайт с личным кабинетом — настоящий сайт является крупнейшим, как образом предлагается входить в Эльбу — чуть ниже, но сразу скажем, что было принято решение отключить кнопку входа, но предложена альтернатива. Обычно все выбирают один вариант, и им пользуются чаще всего. И в этом можно, кстати, тоже разобраться — чтобы выбрать наиболее удобный вариант.

Вариантов несколько со входом в Эльбу:

1) в принципе, можно заходить на главную страницу промосайта Эльбы от самой компании-разработчика (СКБ Контур), и нажимать на красивую кнопку «вход». Соответственно, адрес новостного сайта (промосайта) можно внести в закладки браузера (войти и работать с Эльбой можно хоть через Оперу, хоть через Мозиллу, Гугл хром, да, собственно, через любой браузер, лишь бы он нравился и был современным). Как вариант, если браузер запоминает посещенные адреса, то можно выбирать адрес страницы входа в Эльбу прямо в адресной строке. Точно также можно работать с любым сайтом партнера СКБ Контур — в частности, с настоящим сайтом.

2) можно заходить сразу на страницу входа в Эльбу (сайт с личным кабинетом). Разница с первым вариантом небольшая — новости всё-равно будут показываться, и в личном кабинете их просматривать даже удобнее — на официальном сайте новости спрятаны в раздел «блог», а в личном кабинете есть так называемый «дайджест новостей». Это небольшой блок с заголовками последних новостей. В общем, выбор есть. Варианты запоминания можно порекомендовать те же, что и в первом случае. Вход в Эльбу выглядит так:

3) скачать ярлыки (« «) на рабочий стол (оставить можно только один ярлык для входа). Тут уж кто как привык. Если удобнее с ярлыками — то скачиваете набор ярлыков для работы с Эльбой и оставляете только нужный.

Как Контур Эльба вход в систему по паролям-смс-push организовала?

Разумеется, веб-сервисы остаются всё ещё новинкой и к ним возникает много вопросов в плане безопасности, надежности и т.д. На самом деле всё это лежит в области стереотипов. Вот были раньше на предприятиях бухгалтеры, были. Это считалось надежным, всё хранилось в бумагах на предприятии, можно было зайти в кабинет и что-то попросить, потребовать и т.д. Всякие, там, пожары, беременности и т.д никто не рассматривал как риски безопасности, ибо это считалось частью жизни, да риски, но по-другому, без рисков, и не бывает. А когда появились бухгалтера приходящие — бухгалтерский аутсорсинг — тогда возникла новая волна страхов, ведь помимо уже привычных пожаров, беременностей прибавлялась гораздо меньшая ответственность, надежность, почти исчезал контроль и т.д. А про компьютерные программы вообще никто не думал! А стоит только представить, что подверженная сотням рисков windows на домашних или офисных компьютерах бухгалтеров не защищена вообще никак, то… вопросы к веб-сервисам кажутся несколько наивными. ФСБ, ФСТЭК, дата-центры, отделы безопасности и т.п., и т.д. — масса людей, законов, технологий и учреждений стоит за веб-сервисами, так что здесь используется абсолютно всё, что только можно и нужно использовать. В Контур Эльбе же за 8 лет зарегистрировалось около миллиона пользователей! Так что если есть сомнения — то надо просто спрашивать, а также нужно выбирать те способы защиты от несанкционированного входа, которые считаете необходимыми.

Итак, как же происходит авторизация и аутентификация при входе в Эльбу? Контур Эльба входить в систему предлагает через введение логина (эл.почты) и пароля, это требование обязательное, всё остальное — дело выбора пользователя. Можно входит через смс, а обновление начала 2018 года позволяет проходить аутентификацию через push-уведомление, работает это так:

Также можно поставить в настройках (окно входа) галочку «запомнить меня» — тогда входить можно будет даже после закрытия браузера. Тут уже сам пользователь должен решать стоит ли ставить галочку, или, вообще, может лучше работать в режиме «инкогнито» — а это современная возможность у современных браузеров есть. Настроить вход можно в личном кабинете в настройках:

Хоть и не важно, будете ли вы входить в личный кабинете напрямую, или через промосайт, но если предпочитаете заходить через промосайт, то как уже было указано выше, вход в Эльбу возможен как через официальный промосайт е контур ру (хотя иногда путают с «е эльба» или «е контур эльба», «e-kontur.ru эльба», «эльба.ру», «эльба.com», «эльба скбконтур.рф», «kontur.ru эльба». Небольшой промежуток времени Эльба называлась «Контур.Бухгалтерия Легкая версия»), так и через сайт партнеров Эльбы.

В этой статье мы расскажем, как развивался бухгалтерский сервис под крылом СКБ Контура. Почему Эврика объединялась с Эльбой, как она искала общий язык с бухгалтерской аудиторией и почему в конце концов стала Контур.Бухгалтерией.

Эврика: вход в систему

12 апреля 2011 года, в день космонавтики, на деловую орбиту вышел новый интернет-сервис для расчета заработной платы на небольших предприятиях — Эврика. “iPhone для бухгалтера” - так разработчики СКБ Контура называли свой продукт. Только за первые 2 месяца в сервисе зарегистрировались 7,5 тысяч российских пользователей. Ежедневно на почтовый ящик техподдержки приходили десятки писем с пожеланиями по улучшению.

Интерес к новому сервису был ожидаемым, а формула продукта — простой и надежной. Контур имел огромный опыт в отправке электронной отчетности, умел выпускать новые формы документов к первым числам отчетного периода и отвечать на самые каверзные вопросы абонентов. К тому времени компания уже более 20 лет разрабатывала программы для расчета зарплаты и учета кадров, знала “откуда взялась эта цифра” и “что делать в этом случае в соответствии с законодательством”. И когда разработчики соединили механику Экстерна, Зарплаты и Персонала в одном онлайн-сервисе — на свет появилась Эврика.

Команда сервиса ставила перед собой амбициозные цели: создать программу, в которой легко и приятно работать, которой можно пользоваться интуитивно, без обучения. Целевой аудиторией нового продукта были небольшие предприятия с числом сотрудников от 5 до 100. Не секрет, что работникам полагается зарплата, иногда они болеют, время от времени уходят в отпуск, а государство и внебюджетные фонды ждут налогов и взносов с их заработной платы. Умная Эврика легко решала все эти задачи.

Очень приятно, Эльба

Теперь нужно сделать шаг в сторону и рассказать о родственнике Эврики — электронном бухгалтере Эльба. В январе 2010 Контур выпустил программный продукт для предпринимателей на УСН, чтобы избавить их от необходимости пользоваться услугами стороннего бухгалтера. С Эльбой предприниматель мог самостоятельно вести книгу учета доходов и расходов, отправлять налоговую декларацию, формировать счета, акты, договоры. И это значительно упрощало жизнь!

В 2010 году Контур был, пожалуй, единственным разработчиком в России, который мог обеспечить работу с массовым клиентом в онлайн-формате и гарантировать безопасное хранение и передачу данных. Поэтому компания выпустила на рынок простой и нужный продукт для “ИПэшников”. В нем не было сложных бухгалтерских терминов, зато были удобные подсказки, напоминалки и удобный интерфейс.

Эврика + Эльба = Бухгалтерия.Контур

В ноябре 2012 года Эврика и Эльба перестали быть отдельными сервисами для малого бизнеса и объединились. Новая программа получила название Бухгалтерия.Контур. Эльба стала легкой версией Бухгалтерии.Контур, а Эврика — профессиональной версией нового сервиса. Суммарная аудитория двух сервисов составляла к тому времени 320 000 пользователей, клиенты присылали стихи о любви к электронной бухгалтерии, и объединение казалось логичным и неизбежным.

Бухгалтерия.Контур умела быстро рассчитать зарплату, пособие по беременности и родам и командировочные, отправляла электронную отчетность, позволяла вести книгу учета, составлять счета, акты, накладные и напоминала, когда нужно заплатить налоги и сдать отчеты. А встроенная справочно-правовая система помогала найти ответы на вопросы по законодательству.

Контур.Бухгалтерия и Эльба снова живут отдельно

Однако, спустя полтора года стало ясно, что объединенному продукту не удается подружить две несхожие аудитории. Предприниматели и бухгалтеры имели разные потребности, генерировали разные пожелания и даже общались с Бухгалтерией.Контур на разном языке. Было слишком сложно усовершенствовать объединенный сервис так, чтобы он отвечал всем запросам.

И потому в июне 2014 года Бухгалтерия.Контур прекратила существование. Вместо нее появились Контур.Эльба для предпринимателей на УСН и ЕНВД и Контур.Бухгалтерия для небольших компаний без вредных условий труда с числом работников до 100 человек. Эврика окончательно стала историей.

За время, прошедшее после разъединения, Контур.Бухгалтерия заметно укрепила свои позиции, теперь она ориентируется на бухгалтеров, директоров малых предприятий и бухгалтерские фирмы. Сервис расширил список документов, провел интеграцию с несколькими крупными банками, разработал мобильные приложения для разных систем, ввел многопользовательский режим, научился проверять контрагентов на благонадежность, распознавать сканы документов… И это еще не все.

Контур.Бухгалтерия продолжает оставаться дружелюбным онлайн-сервисом для бухгалтеров и директоров небольших компаний. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность и задавайте вопросы нашим экспертам.

Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.

Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.

Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.

Один из таких сервисов – это «Контур Эльба ». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка « ». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.

Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.

Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:

• подготовка документов по шаблонам;
• напоминания о необходимости сдачи отчетов;
• любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• доступ с любой точки земного шара.

Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.

Как начать пользоваться?

Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.

Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:

32774642

Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.

Продукт компании «Контур» для директора или ИП

Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).

Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:

• не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
• максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
• под рукой все данные для аналитики;
• экономия времени на проведение рутинных операций.

При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.

Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.

Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.

А это может вылиться в:

• кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
• отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
• услуги программиста по правке и настройке;
• ошибки в работе, которые также стоят денег.

Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).

В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.

Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.

Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.

Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.

Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.

«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера

Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.

Сервис позволяет:

• вести бухгалтерию;
• начислять зарплату;
• сдавать отчетность.

Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.

Выводы

Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.