Что такое огрн и для чего он нужен. Огрн и огрнип: что это и где его взять

Перед началом своей деятельности должно пройти обязательную . Именно во время нее для ЮЛ определяется ОГРН. Если быть точнее, то его присваивают. При этом организации выдаются соответствующие документы. Итак, давайте узнаем, что такое ОГРН в реквизитах, сколько цифр в номере юридического лица, как выглядит и что значит свидетельство о присвоении ОГРН.

Расшифровка ОГРН

Для начала разберемся, что означают цифры ОГРН. Само понятие довольно просто - это основной государственный регистрационный номер. Это не просто номер, это официальный документ, выпущенный на специальном бланке. Сам номер имеет определенную структуру и состоит из ряда цифр. Каждая из 13 цифр имеет свое назначение.

Они указывают основную информацию о держателе данного ОГРН. Сюда входит где, когда и кем был присвоен номер и выдан документ. Также в нем указывается конкретный номер записи, внесенной в государственный реестр.

Про сведения ОГРН юридического лица и реестр таковых читайте ниже.

Свидетельство ОГРН юридического лица (образец)

Основные функции

Главной функцией присвоения основного государственного регистрационного номера для каждой организации является возможность ее идентификации. Помимо этого ОГРН позволяет и контрагентам получать необходимую информацию о потенциальных компаньонах или клиентах.

На основе ОГРН можно узнать следующее:

1. Зарегистрирована ли компания вообще.
2. Находится ли владелец ОГРН в черных списках налоговой.
3. Кто является руководителем организации и где .

По большей части в ОГРН зашифрована основная информация о компании, позволяющая ее отличать от других. обязаны все компании, действующие на территории Российской Федерации, за исключением ряда случаев.

Субъекты получения свидетельства о государственной регистрации ОГРН и ИНН описаны ниже.

Что означают цифры ОГРН, расскажет видео ниже:

Субъекты получения

Документ, отражающий присвоение ОГРН, выдается исключительно юридическим лицам. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен другой документ - ОГРНИП. Получить именно ОГРН могут только организации.

Особенности выдачи

Соискатель получения ОГРН не может как-то выбирать себе цифры. Они присваиваются регистрирующим органом в зависимости от места получения, времени и других данных, вносимых в структуру номера. Присвоение ОГРН происходит при регистрации компании. Данные об этом заносятся в единый государственный реестр.

Для его получения необходимы такие документы:

1. Паспорт заявителя.
2. Само .
3. Оригинал бланка о выполнении платежа госпошлины.

Заявление оформляется в определенном виде, для этого необходимо использовать форму N Р11001. В нем содержаться сведения о полном и кратком наименовании организации, месторасположении, данные об учредителях и . Спустя 5 суток после подачи корректно заполненных документов происходит присвоение ОГРН и выдача соответствующих свидетельств.

ОГРН с определенного времени стал использоваться в качестве основного номера , характеризующего налогоплательщика-предприятие на территории российского государства. В данном коде содержится большое количество сведений о собственнике. Его точная расшифровка позволит узнать о компании информацию, необходимую для заключения сделки.

Что заключает в себе это понятие

ОГРН – это специальная аббревиатура полного наименования – государственный основной регистрационный номер. Данный номер присваивается каждой организации в момент ее официальной регистрации.

Все субъекты со статусом юридического лица входят в единый государственный реестр, согласно своему местонахождению.

С другой стороны, данный код можно расценивать в качестве гаранта того, что собственник компании осуществляет свою официальную, зарегистрированную деятельность в соответствии с нормативными актами и законодательством, действующим на территории РФ.

Данный факт подтверждает свидетельство, в котором содержится номер.

Расшифровка аббревиатуры: пример

ИНН – это порядковый номер, а вот код ОГРН расшифровывается на основании определенных правил и содержит большое количество данных.

В качестве примера, можно рассмотреть один из кодов (1-14-77-46-30576-2) и подробно расшифровать его.

ОГРН состоит из 13 чисел – С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч :

Двух одинаковых кодов быть не может. При существующем порядке государственного учета комбинация цифр может повториться не раньше, чем через 100 лет, благодаря двум числам, указывающим на дату регистрации компании. А номер ИФНС в сочетании с номером региона образуют определенную комбинацию, поэтому дублирование кода исключено.

Виды, основное назначение и использование

Реквизиты, содержащиеся в ОГРН, применяются в качестве официального идентификатора юридического лица и присваиваются для каждой компании в индивидуальном порядке. В отличие от уникального налогового номера, который дает возможность получить ограниченное количество данных исключительно о налоговой службе, код ОГРН содержит обширную информацию о самом предприятии.

Предназначение

Государственный регистрационный номер имеет большое значение для каждой организации. Данный код – свидетельство того, что юридическое лицо либо компания, созданное в другой организационно-правовой форме, осуществляет свою деятельность на законных основаниях на территории России. Проверить это легко, так как ОГРН уникально для каждого предприятия. Зачастую его указывают при составлении любой документации, различных договорах, оформлении круглой печати фирмы.

Для организаций и ИП

Код ОГРН – порядковый номер официальной записи о регистрации статуса компании, которая учитывается в государственном общем реестре юридических лиц.

Следовательно, у индивидуального предпринимателя подобного кода нет, так как у них имеется аналог – .

Данная аббревиатура имеет некоторые различия. Основное – код ОГРН состоит из 13 чисел, а реквизиты индивидуального предпринимателя из 15 цифр. ОГРНИП так же, как и ОГРН, содержится в свидетельстве, которое фирма получает при государственной регистрации

Для юридических лиц, не являющихся резидентами

Регистрационный официальный государственный код – обязательный реквизит только российских предприятий, так как его присваивают исключительно при официальной регистрации Налоговой службой России. Для лиц, не являющихся гражданами РФ, действителен номер, выданный уполномоченным органом их государства. Возможно использование аббревиатуры документа об аккредитации представительства, филиала.

Данные сведения указываются нерезидентами там, где от компаний, зарегистрированных на территории РФ, требуется код ОГРН. Если свидетельство составлено на языке другого государства, то оно должно быть переведено и заверено через нотариуса.

Что содержится в свидетельстве

Документ, подтверждающий наличие регистрационного кода у предприятия – одна из самых важных учредительных официальных бумаг, определяющих его финансово-хозяйственную деятельность.

Кроме того, данное свидетельство первично по отношению к другим учредительным документам.

На документе, подтверждающем внесение кода в , отражается следующая информация:

• дата записи в реестре;
• название регистрируемой компании, полное и сокращенное;
• наименование налоговой службы, осуществившую официальную регистрацию.

На основании данных, которые содержит официальный код ОГРН, можно получить всю необходимую информацию о контрагенте перед заключением сделки.

Потеря документа

На основании того, что регистрационный основной государственный код присваивается компании только единожды, при утрате оригинала документа, может быть выдан дубликат. Чтобы получить на руки копию свидетельства, потребуется выполнить определенные действия.

Оплатить государственную пошлину

Сделать это лучше с официального счета, принадлежащего непосредственно самой организации – тем самым юридическое лицо ускорит процесс проверки.

С внесением обязательного платежа на сумму 800 рублей могут возникнуть некоторые проблемы, особенно для компаний, зарегистрированных ранее 2002 года, так как до этого регистрационный официальный код не использовался.

Данные получателя обязательного платежа можно уточнить как у самой налоговой службы, так и на официальном портале ФНС . Для получения реквизитов онлайн нужно:

1. Зайти на страницу сайта и перейти по ссылке «Платежные реквизиты, адреса региональной инспекции».
2. Заполнить форму установленного образца, посредством которой можно узнать всю необходимую информацию – счет, ИНН, БИК, ОКАТО и другие сведения.

Написать заявление

После оплаты обязательно платежа нужно оформить обращение на имя начальника регистрационного уполномоченного органа. Документ о предоставлении копии документа ОГРН составляется в нескольких экземплярах, с указанием наименования предприятия, номера ИНН и ОГРН, адреса и контактных данных.

Направить заявление нужно лично. При обращении в уполномоченные органы также потребуется предоставить:

• квитанцию о внесении государственной пошлины;
• документ, удостоверяющий личность.

После направления заявления по истечении 5-ти дней потребуется посетить налоговую службу, чтобы забрать дубликат документа, подтверждающего регистрацию.

Большинство организаций предлагают свои услуги по оформлению дубликатов свидетельства в целях снижения временных затрат на оформление пакета документов и посещение налоговой службы. Но не стоит забывать о том, что для этого собственнику компании потребуется предоставить паспорт, квитанцию о внесении обязательного платежа, несколько экземпляров заявления.

При этом подавать обращение и забирать готовый дубликат должен сам директор предприятия. Не стоит доверять подобным фирмам, так как должного результата добиться не получится (только лишняя трата денег).

Код ОГРН присваивается организации, предприятию при государственной регистрации. Расшифровка номера даст возможность получить необходимую информацию о контрагенте, что позволит избежать непредвиденных ситуаций при заключении сделки.

Перед организацией собственного бизнеса многие компании сталкиваются с потребностью оформления в органах государственной власти. Первым необходимым документом становится ОГРН, то есть основной номер госрегистрации.

Сравнительно недавно в закон были добавлены поправки, в соответствии с которыми ОГРН должно указываться во всей документации, которую предприятие использует в своей работе. Но если этот номер был указан на печати (штампе) юридического лица, то у него есть право не отражать ОГРН в документах. При этом нужно поставить штамп, указать идентификационный номер и КПП, ранее выданные налоговой службой.

Что это такое и для чего он нужен

Основной государственный регистрационный номер - это номер записи, который присваивается юридическому лицу на основании ФЗ № 129 от 08.08.2001 при сдаче первичной информации. Госрегистрация юридических лиц обязательна на основании ст. 51 ГК РФ. Все регистрационные сведения остаются в едином госреестре юридических лиц. На основании п.8 правил ведения ЕГРЮЛ, код ОГРН указывается в свидетельстве. В дальнейшем организация может использовать номер в различных государственных документах, КПП, ИНН.

При известном ОГРН компании можно проверить реальность ее существования на территории России. Достаточно проверить ЕГРЮЛ и можно получить данные о наименовании фирмы, информации об учредителях, юридическом адресе и др. С помощью этого номера вычисляются фирмы-однодневки.

Где выдается

За выдачу ОГРН несет ответственность местная налоговая инспекция. Документ выдается в порядке, установленном законодательно. Такой реквизит является регистрационным, так как он одновременно выдается со свидетельством ЕГРЮЛ.

Чтобы получить номер, компания должна выполнить определенные процедуры и действия в соответствии с федеральным законом. Сначала собирается комплект документов и составляется заявление по форме, утвержденной российским правительством. Все собранные документы направляются в налоговую инспекцию. Через определенный срок заявитель получает отказ или свидетельство ОГРН. При этом в отказе должны быть указаны причины принятого решения, и он может обжаловаться судом.

Обычно регистрация компании проходит без затруднений, несмотря на определенные детали, с которыми могут столкнуться непрофессионалы.

Стоимость свидетельства соответствует размеру госпошлины, которая взимается один раз при сдаче документации. В соответствии с действующими законами, сумма услуги составляет 4000 рублей . Стоимость повторной выдачи свидетельства с указанным номером ОГРН — 800 рублей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Требуемые документы при оформлении

Для получения ОГРН заявитель должен пройти . Сейчас проще всего сделать это онлайн, например через сервис Мое Дело . При подаче документов в ИФНС нужно собрать:

• заявку на регистрацию;
• устав;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• утвержденное решение о формировании компании;
• гарантийное письмо собственника помещения, где будет зарегистрирована компания.

Расшифровка номера

Расшифровка позволит получить важную информацию о компании. Номер состоит из 13 цифр. Каждая цифра имеет определенное значение и раскрывает необходимую информацию.

Рассмотрим последовательность расшифровки номера СГГККННХХХХХЧ, где:

• С обозначает принадлежность регистрационного номера. Если С равен 1 или 5, то речь идет о компании и номере ОГРН. Если С равен 3, то в этом случае компания должна оформлять (регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
• ГГ - определяет год регистрации компании (две последние цифры от даты регистрации);
• КК - код российского субъекта, который соответствует перечню регионов;
• НН - код налогового органа;
• ХХХХХ - регистрационный номер;
• Ч - контрольное число, нужное для проверки достоверности. Суммируются первые 12 чисел и делятся на 11. Вместо 13 числа вписывается полученный остаток. Если он равен 10, то вместо последнего значения вписывается 0.

Из описания кода становится понятно, что двух одинаковых значений не бывает.

Что отражается в свидетельстве

Из-за того, что компания получает ОГРН после ее регистрации, свидетельство является основной учредительной документацией . Основываясь на записи из Единого государственного реестра, оформляются другие записи и выдаются документы для нормальной деятельности организации. Поэтому при потере оригинала важно восстанавливать дубликат ОГРН.

Проверка организаций

ОГРН позволяет найти компанию для проверки различных данных о ней. Это очень важно в наше время, когда работают мошенники, причиняющие фирмам крупные убытки.

По ОГРН можно вычислить преступников и получить корректные сведения об организации. К примеру, о субъекте России, где она была зарегистрирована, о времени формировании юридического лица, коде налоговой инспекции и др.

На персональном сайте ФНС России можно провести проверку любой компании. Такой сервис является справочником контрагентов. Отсюда можно получить следующую информацию:

• данные о регистрации;
• юридический адрес компании;
• данные об изменениях, вносимых в единый госреестр юридических лиц;
• данные о руководителе и учредителях компании.

То есть по данному коду можно получить максимальные сведения о деятельности контрагента. При регулярных проверках компания защищает себя от сотрудничества с «фирмами-однодневками».

Один из вариантов проверки через специальную систему представлен на видео:

ОГРН для ИП

ОГРН является номером записи об организации юридического лица, который учитывается в ЕГРЮЛ. Поэтому у ИП нет данного номера, но у предпринимателя имеется основной государственный регистрационный номер ОГРНИП.

У таких реквизитов есть определенные отличия, главное из которых связано количеством цифр (у ОГРН их 13, а у ОГРНИП - 15). ОГРНИП также отражается в свидетельстве, которое получает ИП при регистрации.

Получение дубликата номера

Свидетельства ОГРНИП и ОГРН являются регистрационными документами предпринимателя или компании, которые по разным причинам могут быть утеряны. Для этого предусмотрен процесс восстановления номера.

Чтобы сделать дубликат, заявитель должен лично обратиться в налоговый орган по месту регистрации и составить заявление. Это может быть руководитель организации или доверенное лицо с предоставлением паспорта. В заявлении указываются следующие сведения:

• название компании;
• ее реквизиты (КПП, ИНН и ОГРН);
• дата внесения в единый госреестр юридических лиц;
• причина оформления дубликата свидетельства.

Кроме заявления, нужно предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Ее величина будет равна 20% от стоимости за регистрацию юридического лица.

По той же схеме за восстановлением ОГРНИП может обратиться индивидуальный предприниматель. В налоговый орган физическому лицу нужно будет предоставить заявление с информацией о фирме и паспорт. Также нужно оплатить госпошлину в размере 20% от оплаты за госрегистрацию.

Свидетельства являются важными документами для физических и юридических лиц, номера которых содержат важные сведения. У каждой компании должен быть индивидуальный номер с многофункциональным назначением и применением.

Знание о том, что такое ОГРН, позволяет избежать многих проблем в современном бизнесе. Ведь, как известно, любое современное предприятие всегда снабжено множеством идентификаторов и номеров, и такие аббревиатуры, как ОГРН и ОГРНИП, поначалу могут вызывать у владельцев бизнеса недоумение. Рассмотрим основные понятия, связанные с двумя этими идентификаторами.

Для чего нужен ОГРН

Когда предприятий в России было не так много, как сейчас, а система учёта не требовала столь же всестороннего контроля, такого количества свидетельств попросту не было. Так, контролирующим организациям вполне достаточно было, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью располагали индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН).

Однако после появились и другие формы организации бизнеса, а правовое развитие в этой области привело к тому, что свидетельства ИНН стало недостаточно. Ведь содержащаяся в нём информация свидетельствовала только лишь о том, к какой налоговой инспекции приписано предприятие и под каким номером зарегистрировано.

Именно поэтому в 2001 году был введён в действие новый федеральный закон, который регламентировал государственную регистрацию юрлиц. Данный закон ввёл понятие основного государственного регистрационного номера (ОГРН) для всех организаций. В отличие от ИНН, это не просто нумератор, а ещё и набор данных о форме собственности, о дате создания, о регионе, где находится предприятие, и о налоговой инспекции, к которой оно приписано.

Как расшифровать ОГРН

В отличие от ИНН, который является просто порядковым номером, ОГРН, расшифровка которого делается по определённой методике, хранит данные в себе. В качестве примера можно рассмотреть любой номер наугад. Например, такой: 1-13-77-46-40873-3.

Как можно увидеть, он состоит из 13 цифр в формате С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч. Приступим к расшифровке:

• Цифра 1 в самом начале — это признак отнесения. Если указана цифра 1, то это юридическое лицо. Если цифра 2 — то это государственная организация. Если цифра 3 — то речь идёт об ИП (в таком случае перед нами не ОГРН, а ОГРНИП, но об это позже).
• Следующие две цифры (13) сообщают о том, что предприятие было создано в 2013 году.
• Ещё две цифры (77) сообщают, что зарегистрировано данное юридическое лицо в Москве. Именно номер 77 закреплён за Москвой согласно 65-й статьей Конституции РФ. Каждый субъект федерации имеет свой номер, и в статье можно ознакомиться с полным перечнем.
• Все вместе цифры с 4-й по 7-ю (7746) указывают уже на конкретную ИФНС в конкретном регионе. В данном случае речь идёт о 46-й межрайонной инспекции по г. Москве.
• Следующие пять цифр — это номер решения, согласно которому было учреждено данное предприятие. Новые записи о решениях вносятся в налоговый реестр в течение всего года, и этот номер также уникален. В данном случае он указывает, что предприятие было создано согласно решению за номером 40873.
• Наконец, проверка ОГРН делается благодаря последней, 13-й цифре. Все первые 12 цифр составляют единое число, и это число делится на 11. На 13-ю позицию в ОГРН записывается остаток от деления. В данном случае это 3. Если остаток равен 10, то последней цифрой пишется ноль.

Как нетрудно увидеть из описания ОГРН, двух таких одинаковых номеров быть не может. Год уже определяет, что повториться номера смогут минимум через сто лет (если сохранится существующий порядок учёта). Вместе с тем, комбинация номера региона и ИФНС с номером решения является уникальной, так что ни одного повтора быть не может. Расшифровывая ОГРН, можно получить вполне достаточно информации о предприятии — гораздо больше, чем доступно посредством ИНН.

Для чего нужен ОГРНИП

Помимо представления о том, для чего нужен ОГРН, совсем не лишним будет знать, что такое ОГРНИП. Тут всё довольно просто: если ОГРН предназначен для организаций, то ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей. Расшифровывается данная аббревиатура как «основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя».

Присваивается он, аналогично, каждому ИП при регистрации в налоговом органе. Длина ОГРНИП — не 13, а 15 цифр, и он имеет формат: С-ГГ-КК-ХХХХХХХХХ-Ч. Правила расшифровки те же, что и ОГРН, с двумя различиями:

• Номер решения в реестре, согласно которому указанная налоговая инспекция одобрила учреждение нового ИП, состоит не из 5, а из 9 цифр (с 6-й по 14-ю). Это связано с тем, что решений по индивидуальным предпринимателям принимается больше, чем по юридическим лицам.
• Чтобы проверить правильность и достоверном ОГРНИП, необходимо разделить число, составленное первыми 14 цифрами, на 13, и сравнить остаток от деления с последней 15-й цифрой номера. Если результаты совпадают — номер верный.

Как можно увидеть, И ОГРН, и ОГРНИП способны сообщить немало информации тому, кто умеет правильно их расшифровывать.