Баланс движения основных фондов. Учет поступления основных средств Основных фондов поступил в

Коэффициент износа рассчитывается по состоянию на определенную дату:

И - износ основного капитала, начисленный за год;

Наличие основного каптала по полной стоимости на начало года;

Наличие OK на начало года по остаточной стоимости

Коэффициент годности также исчисляется по состоянию на определенную дату:

Наличие основного капитала по полной стоимости на начало года;

Наличие OK по остаточной стоимости на начало года;

К изн - коэффициент износа;

К годн - коэффициент годности

Использование основного капитала представлено показателями капиталоотдачи К о, капиталоемкости К е и капиталовооруженности К в.

Показатель капиталоотдачи К о представляет собой отношение стоимости произведенной продукции за период к средней стоимости основного капитала за этот же период

На уровне предприятий и отраслей - в качестве показателя продукции используется выпуск В или валовая добавленная стоимость ВДС, на уровне экономики в целом – стоимость валового внутреннего продукта ВВП:

Для анализа использования основного капитала применяется также показатель, обратный капиталоотдаче, – капиталоемкость К е, который рассчитывается как отношение средней величины основного капитала за период к объему продукции, произведенной за этот же период:

К о – капиталоотдача;

В – выпуск продукции;

ВДС - валовая добавленная стоимость; ВВП - стоимость валового внутреннего продукта;

Средняя стоимость основного капитала

В статистическом анализе широко применяется показатель капиталовооруженности К в, который определяется путем деления среднегодовой стоимости основного производственного капитала на среднесписочную численность производственного персонала за год:

Средняя стоимость основного капитала;

Среднесписочная численность производственного персонала за год

29.Показатели движения основного капитала.

Балансы основных фондов показывают их динамику за год. Они могут строиться как по балансовой стоимости, так и по остаточной стоимости основных фондов.

На основе данных балансов определяют показатели движения основных фондов:

Коэффициент поступления (ввода) основных фондов характеризует, в каком объеме поступили основные фонды:

где Ф пост – объем всех поступивших основных фондов;

Ф кон – стоимость основных фондов на конец периода.

В числе всех поступивших основных фондов выделяют поступление только новых основных фондов, что и отражается в коэффициенте обновления :

Данные показатель характеризует, в какой мере основные фонды были обновлены в отчетном периоде, и какова их доля в общем объеме основных фондов. Коэффициент обновления является частным случаем коэффициента поступления основных фондов.

Коэффициент выбытия показывает, какая часть основных фондов выбыла в отчетном периоде:

где Ф выб – стоимость всех выбывших основных фондов;

Ф нач – стоимость основных фондов на начало периода.

Частным случаем коэффициента выбытия является коэффициент ликвидации , который характеризует только ту часть основных фондов, которая выбыла в результате ветхости и износа:

Отношение ликвидированных основных фондов к объему вновь введенных основных фондов характеризует интенсивность замены средств труда и выражается коэффициентом интенсивности обновления основных фондов :

Выбывшие из-за ветхости и износа, а также введенные фонды берутся по балансовой стоимости.

30.Показатели использования основного капитала. Фондовооруженность.

1. Фондоотдача. Характеризует выпуск продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов:

, где f -- фондоотдача, аQ -- произведённая продукция.

Задача статистики -- проведение анализа динамики фондоотдачи. Для этого используются индексы фондоотдачи переменного, постоянного состава и структурных сдвигов.

, 
;

На величину этого индекса влияет два фактора:

1) изменение индивидуальных уровней фондоотдачи;

2) изменение доли основных фондов предприятий с разным уровнем фондоотдачи (структурный фактор).

Для исключения влияния (2) рассчитывается индекс фиксированного или постоянного состава:

Если индекс фондоотдачи переменного состава больше индекса фиксированного состава, то это значит, что в распределении основных фондов произошли благоприятные структурные сдвиги, т.е. возросла доля предприятий с более высоким уровнем фондоотдачи.

Влияние структурных сдвигов на изменение фондоотдачи покажет уровень индекса структурных сдвигов:

Анализ влияния использования основных фондов на динамику производства продукции:

Статистика ставит задачи:

1) -- в абсолютном выражении;

-- прирост,
-- доля.

2)
-- прирост продукции за счёт изменения фондоотдачи.

В абсолютном выражении;

-- прирост,
-- доля.

2. Фондоёмкость. Характеризует уровень затрат основных фондов, приходящихся на единицу продукции. Этот показатель обратен фондоотдаче:

, где -- фондоёмкость.

3. Фондовооружённость. Отражает объём основных фондов в расчёте на одного рабочего:

, где
-- фондовооружённость,-- среднесписочная численность работников.

Основные фонды предприятия - это часть имущества, используемая в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Анализ эффективности использования основных фондов

Анализ эффективности использования основных фондов производится в программе ФинЭкАнализ в блоке «Анализ состояния основных средств и их воспроизводства»

Цель анализа основных фондов – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации. Главными задачами анализа основных фондов являются:

  • определение обеспеченности предприятия основными фондами;
  • изучение технического состояния основных фондов;
  • выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
  • определение влияния использования основных фондов на объём произведенного товара и другие экономические показатели;
  • выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Бухгалтерский учет основных фондов

Объекты (группы) основных средств следующие:

  • здания,
  • сооружения,
  • рабочие и силовые машины и оборудование,
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства,
  • вычислительная техника,
  • транспортные фонды,
  • инструмент,
  • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
  • рабочий, продуктивный и племенной скот,
  • внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты,
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель,
  • капитальные вложения в арендованные объекты основных средств,
  • земельные участки и объекты природопользования.

Основные фонды поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в следующих случаях:

  • приобретения,
  • сооружения (изготовления),
  • внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал ,
  • получения по договору дарения,
  • прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных фондов является их приобретение за плату по договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа собираются на счете 08 «Основные фонды».

Активы принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных фондов, если единовременно выполняются следующие условия:

  • объект основных фондов предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов:

  • "Акт о приемке-передаче объекта основных фондов (кроме зданий, сооружений);
  • "Акт о приемке-передаче здания (сооружения)";
  • "Акт о приемке-передаче групп объектов основных фондов (кроме зданий, сооружений)".

В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется "Акт о приеме (поступлении) оборудования". Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта.

Страница была полезной?

Еще найдено про основные фонды предприятия

  1. Роль основных фондов в хозяйственной деятельности предприятия Источниками формирования основных фондов предприятия является его финансовые ресурсы Так при учреждении предприятия основные фонды формируются за
  2. Актуальные проблемы формирования и управления капиталом предприятия Таким образом основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей действующих как в сфере материального производства так и в непроизводственной сфере Основные фонды являются имуществом предприятия и составляют его основную часть Первоначальное формирование основных фондов на
  3. Эффективная амортизационная политика как фактор повышения инновационно-инвестиционной активности промышленных предприятий Она включает в себя совокупность способов формирования учетно-аналитической информации о состоянии и использовании основных фондов предприятия а также процессах аккумулирования и пользования амортизационных отчислений как собственного источника технического
  4. Амортизационные отчисления и их роль в формировании инвестиционного потенциала предприятия Например если степень износа основных фондов предприятия невелика а их стоимость незначительна то в этих условиях амортизационные отчисления как
  5. Влияние трудоемкости на фондоемкостъ. Выработка и фондоотдача, фондовооруженность Данная динамика является положительной и говорит об эффективности использования основных фондов предприятия - на фондоотдачу повлияло увеличение объема реализуемой продукции данный рост обусловлен снижением
  6. Вариативное изменение стоимости основных производственных фондов и качественные оценки на основе модифицированного метода анализа иерархий Определение стоимости основных фондов предприятия является неотъемлемой частью управления любым крупным предприятием На практике большинство предприятий ведут
  7. Проблемы анализа основных средств предприятия Повышение фондоотдачи основных средств предприятия при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных отчислений приходящейся
  8. Амортизационная политика Решение о применении метода прямолинейной линейной или ускоренной амортизации Основных фондов предприятие принимает самостоятельно Средства амортизационного фонда который формируется за счет накапливаемых амортизационных отчислений
  9. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса Источниками собственных средств предприятия являются уставный капитал с учетом добавочного капитала как следствия переоценки основных фондов строки 400
  10. Практически вносили в банк деньги в сумме равной фактически начисленной по установленным нормам величине амортизации на полное восстановление основных фондов При несвоевременном взносе предприятиями организациями и учреждениями собственных средств в частности амортизационных отчислений
  11. Финансовый анализ предприятия Уставной фонд сумма основных фондов и оборотных средств предприятия вкладов собственников или участников акционерных обществ фиксируемая в их
  12. Анализ и оценка эффективности финансовой политики организации По результатам анализа видно колебания выручки приводят к тому что в разные периоды основные фонды предприятия работают с разной отдачей Кроме того возрастание условно-постоянных затрат таких как амортизация
  13. Возвратный лизинг Возвратный лизинг аренда - хозяйственная операция предприятия предусматривающая продажу основных фондов финансовому учреждению банку страховой компании и т п с одновременным обратным получением этих основных фондов предприятием в оперативный или финансовый лизинг В результате этой операции предприятие получает финансовые
  14. Капитальные вложения КВ KB ВТ 1000, где М количество мест на предприятии питания ВТ валовой товарооборот Годовой экономический эффект от внедрения мероприятий по новой технике определяется... Непосредственные источники финансирования капитальных вложений - следующие денежные средства собственные деньги инвесторов амортизационный фонд сбережения физических и юридических лиц деньги полученные от страховых органов в возмещение страховых случаев связанных с основными фондами привлеченные и заемные финансовые ресурсы - банковские кредиты поступления от продажи акций и
  15. Финансовый анализ При расчете коэффициентов статьи актива и пассива корректируют например переоценивают основные фонды предприятия товарные запасы долгосрочные финансовые активы Для комплексной оценки финансовой устойчивости предприятия анализируют
  16. Амортизационная и финансовая политика предприятия Основными причинами несовершенства амортизационной политики можно назвать следующие незначительные инвестиции в основной капитал за счет амортизации 20-25% что говорит об недостаточной заинтересованности предприятий в увеличении собственных инвестиционных ресурсов достаточно высокий уровень износа основных фондов предприятий 40-45% и наблюдается динамика роста данного показателя что естественно сказывается на производительности
  17. Доля прибыли направляемая на финансирование капитальных вложений зависит от финансового состояния производственной и инвестиционной стратегии дивидендной политики рентабельности основных фондов предприятия К бюджетным источникам относятся средства федерального бюджета бюджетов субъектов Федерации местных бюджетов
  18. Формирование прибыли предприятия К таким операциям относят реализацию продукции неторговую деятельность внереализационные операции реализацию основных фондов предприятия Анализ формирования прибыли производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Матричный анализ Источники
  19. Дебиторская задолженность: возникновение, анализ и управление Шаталов М А Совершенствование методики анализа эффективности использования основных фондов предприятия Территория науки 2014. № 2. С
  20. Финансовое состояние как фактор кредитоспособности предприятия О И Лободенко Ю В Совершенствование методики анализа эффективности использовани основных фондов предприятия Территория науки 2014. Т 2. № 2.С 66-72. 2. Мяснянкина О В
Назначение сервиса . С помощью сервиса в онлайн режиме определяется среднегодовая стоимость основных фондов, баланс движения основных фондов по полной первоначальной и остаточной стоимости.

Основные фонды (основные средства) - это нефинансовые произведенные активы (часть имущества), используемые организацией неоднократно или постоянно в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

К материальным относятся объекты, для которых одновременно выполняются следующие условия:
  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и (или) во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К материальным основным фондам (основным средствам) не относятся :
  • предметы служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
  • предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (40 тыс. руб.), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, независимо от их стоимости;
  • объекты однократного пользования;
  • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
  • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
  • машины и оборудование, другие аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, как товары на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;
  • финансовые вложения;
  • нематериальные основные фонды;
  • земельные участки и другие объекты природопользования.

Здания - это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для проживания, труда, обслуживания населения и хранения материальных ценностей, имеющие в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.
Сооружения - инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и различных непроизводственных функций, например трубопроводы, линии электропередачи, эстакады, мосты, дороги, стоянки, площадки, ограждения и т.п..
Машины и оборудование - силовые, рабочие, информационные устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.
Транспорт ные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

Полная первоначальная стоимость - стоимость ОПФ в ценах, учитывавшихся при их постановке на баланс.

Остаточная первоначальная стоимость – это стоимость основных фондов в ценах его постановки на баланс с учетом износа И на дату определения.
ОПС = ППС – И

Балансовая стоимость ОФ на конец года:
C к.г. = C н.г. + C вв xT 1 /12 - C выб xT 2 /12
где Т 1 – число полных месяцев, в течение которых действовали поступившие в отчетном году фонды; Т 2 – число полных месяцев, в течение которых не действовали выбывшие в отчетном году фонды.

Среднегодовая стоимость основных фондов: C = (C н.г. + C к.г.) / 2

Систематическое накопление средств в амортизационном фонде обеспечивается путем ежегодных амортизационных отчислений A , включаемых в себестоимость изготовляемой продукции. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Схема баланса основных фондов предприятия по полной первоначальной стоимости
C к.г. = C н.г. + C вв - C выб

Схема баланса основных фондов предприятия по остаточной стоимости
C к.г. = C н.г. + C нов + C вв - C выб - А

Показатели состояния, движения и эффективности использования основных фондов

  1. Показатели состояния ОФ.
    • Коэффициент износа фондов: Кизн = Износ / Полная Стоимость
    • Коэффициент годности фондов: Кгодн = Остаточная Стоимость ОФ / Полная Стоимость
  2. Показатели движения (воспроизводства) основных фондов
    • Коэффициент поступления = Стоимость поступивших в данном году ОФ/ Полная стоимость ОФ на конец года
    • Коэффициент обновления = Стоимость введённых в данном году новых фондов / Полная стоимость ОФ на конец года
    • Коэффициент выбытия = Стоимость выбывших в течение года ОФ / Полная стоимость ОФ на начало года

Пример №1 . Основные производственные фонды предприятия на начало 1995 г. составляли 2825 млн. руб. Ввод и выбытие основных фондов в течение года отражены в таблице:


Определите среднегодовую и выходящую стоимость основных производственных фондов (стоимость на конец года).
Решение:
Остаточная стоимость на начало года: C ост н.г. = 2825 млн.руб.
В течение года поступило основных фондов:

млн.руб.
В течение года выбыло основных фондов:
Стоимость выбывших основных фондов:
млн.руб.
Стоимость основных фондов на конец года:
C к.г. = C н.г. + C п - C в = 2825 + 100.833 - 12.333 = 2913.5 млн.руб.

С ОФ = (C н.г. + C к.г.)/2 = (2825+2913.5)/2 = 2869.25 млн.руб.

K обн = C нов /C к.г. = 170/2913.5 = 5.83%
Доля новых основных фондов в их общем объеме составила 5.83%.

K выб = C в /C н.г. = 23/2825 = 0.81%
Доля выбывших основных фондов в течение года в общей их стоимости составила 0.81%.

Пример №2 . Имеются следующие данные о движении основных производственных фондов предприятия:
Полная первоначальная стоимость основных фондов 420 на начало года, млн руб.
В течение года, млн руб.:
введено новых фондов 60
выбыло по остаточной стоимости 8
Полная первоначальная стоимость выбывших фондов, млн руб. 40
Износ основных фондов на начало года, % 30
Годовая норма амортизации, % 15
Необходимо построить баланс основных фондов по полной и остаточной стоимости.
Решение:
Полная первоначальная стоимость на начало года: C н.г. = 420 млн.руб.
Остаточная стоимость на начало года: C ост н.г. = 420*(100-30)% = 294 млн.руб.
Стоимость поступивших основных фондов:
C п = 60 млн.руб.
Стоимость выбывших основных фондов по первоначальной стоимости:
C в = 40 млн.руб.
Стоимость выбывших основных фондов по остаточной стоимости:
C ост в = 8 млн.руб.
Стоимость основных фондов по первоначальной стоимости на конец года:
C к.г. = C н.г. + C п - C в = 420 + 60 - 40 = 440 млн.руб.
Амортизационные отчисления за год:
A = C к.г. x HA = 440 * 15% = 66 млн.руб.
Остаточная стоимость основных фондов на конец года:
C ост к.г. = C ост н.г. + C ост п - C ост в - A = 294 + 60 - 8 - 66 = 280 млн.руб.
Среднегодовая стоимость фондов по первоначальной стоимости:
С ОФ = (C н.г. + C к.г.)/2 = (420+440)/2 = 430 млн.руб.
Среднегодовая стоимость фондов по первоначальной стоимости:
С ост ОФ = (C ост н.г. + C ост к.г.)/2 = (294+280)/2 = 287
Коэффициент износа показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды уже утратили в результате их использования.
K и н.г. = 30%
K и к.г. = (C к.г. -C ост к.г.)/C к.г. = (440-280)/440 = 36.36%
Износ основных фондов увеличился (36.36-30=6.36%).
Коэффициент годности показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды сохранили на определенную дату.
K и н.г. = C ост н.г. /C н.г. = 294/420 = 70%
K и к.г. = C ост к.г. /C к.г. = 280/440 = 63.64%
Коэффициент обновления (К обн) характеризует долю новых основных фондов в их общем объеме (по полной оценке) на конец периода и исчисляется по следующей формуле:
K обн = C нов /C к.г. = 60/440 = 13.64%
Доля новых основных фондов в их общем объеме составила 13.64%.
Коэффициент выбытия (К выб) характеризует долю выбывших основных фондов в течение периода в общей их стоимости (по полной оценке) на начало периода и исчисляется по формуле:
K выб = C в /C н.г. = 8/420 = 1.9%
Доля выбывших основных фондов в течение года в общей их стоимости составила 1.9%.

Пример №3 . Имеются следующие данные о движении основных производственных фондов по предприятию за год:
полная балансовая стоимость основных производственных фондов на начало года, 2248 тыс. руб.
коэффициент износа на начало года, 30 %
введены в эксплуатацию в течение года новые основные производственные фонды, 200 тыс. руб.
поступили от других предприятий по полной стоимости, 40 тыс. руб.
их остаточная стоимость на дату поступления, 36 тыс. руб.
выбыли основные производственные фонды по остаточной стоимости, 10 тыс. руб.
процент износа выбывших фондов 70
среднегодовая норма амортизации, 7%

Определите:
1) Объем основных производственных фондов по полной балансовой стоимости и по остаточной стоимости на конец года;
2) Показатели движения основных производственных фондов (коэффициенты обновления и выбытия);
3) Коэффициенты износа и годности на конец года.

Когда на предприятии начинают функционировать новые материальные активы, их поступление должно быть правильно оформлено, поскольку показатель стоимости введенных на баланс имущественных активов напрямую влияет на многие другие производственные факторы. Процедура оприходования основных средств должна соответствовать нормативным требованиям, подтверждаться документально и быть корректно проведена по бухгалтерским счетам.

Рассмотрим, какими путями могут попадать на предприятие основные имущественные фонды, как их правильно проводить по процедуре учета, в каких документах отображать.

Документальная регламентация поступления основных фондов

Для учета поступивших в организацию материальных активов следует руководствоваться официальными нормативными актами:

  • Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;
  • Приказом об утверждении ПБУ Министерства финансов России от 30 марта 2001 г. N 26н;
  • классификацией основных имущественных активов по амортизационным группам (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов

Никакой имущественный актив не может возникнуть на предприятии «из ниоткуда»: его введение обязательно сопровождается рядом документальных подтверждений. На основании первичной документации, соответствующей конкретной группе производственных активов, и происходит оформление каждого объекта или их группы на балансовый учет. В зависимости от принадлежности к группе объектов, введение актива может сопровождать следующая «первичка»:

  • акт приема-передачи - для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а - предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 - для остальных одиночных объектов; ОС-1б - для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
  • накладная (акт) приема оборудования - для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
  • акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы - .

На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:

  • для одиночного объекта ОС - по ;
  • для нескольких сгруппированных объектов - по форме ОС-6а.

В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер , постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).

В этих карточках впоследствии будет отражена вся «жизнь» основного актива на предприятии:

  • поступление;
  • амортизация;
  • переоценка;
  • модернизация;
  • консервация-расконсервация;
  • восстановление;
  • выбытие (списание).

Результаты сводятся в единую инвентарную книгу , где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.

В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов .

Первичная стоимость ОС

В данные учетные документы в обязательном порядке заносится первичная стоимость основных производственных фондов, ее составляют затраты, которые по факту понесло предприятие на:

  • приобретение;
  • доставку;
  • монтаж;
  • сооружение;
  • приобретение сырья для создания;
  • уплату госпошлины на получение права и др.

ВАЖНО! В первичную стоимость поступивших основных фондов не входит сумма налога НДС и других сборов, подлежащих возмещению.

Аналитический и синтетический и учет ОС

Синтетический учет – это отображение первоначальной (в некоторых случаях, восстановительной) стоимости основного имущественного фонда на счете 01 «Основные средства».

Аналитический учет – отражение динамики каждого конкретного основного средства в любой момент времени (в результате данных этого учета всегда можно узнать, в каком состоянии находится каждый конкретный актив и какова его стоимость на текущий момент).

Каким путем могут поступать на предприятие основные активы

Основные фонды могут поступать в распоряжение предприятия различными способами. Самые распространенные из них следующие:

  • покупка у поставщика за денежный эквивалент;
  • создание собственными силами предприятия;
  • получение в дар (безвозмездно) согласно договору;
  • внесение в ООО уставного капитала или его доли;
  • бартер;
  • получение за вознаграждение в форме, отличной от денежной, по соответствующему договору.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

  1. Покупка у поставщика . Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
    • стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
    • дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
    • выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
    • введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  2. Принятие по договору дарения . Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).

    ВНИМАНИЕ! Предприниматели и организации не могут делать друг другу «подарки» на суммы, превышающие 5 минимальных заработных плат.

    Бухгалтерские проводки:

    • Д08 К98/2 - объект-основной актив получен безоплатно и принят к учету;
    • Д01 К08 - данный материальный актив вводится в эксплуатацию;
    • Д98/2 К91 – списание амортизации со счета 98 в «прочие доходы».
  3. Внесение своей доли в уставной капитал . Стоимость ОС согласовывается учредителями и регламентируется в учредительных бумагах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.

    Данные для бухгалтерского учета:

    • имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);
    • основной актив вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  4. Создание ОС собственными силами производства (хозяйственный способ, строительство и т.п.) – учету подлежат все расходы на сырье, саму работу (если это необходимо, то по подрядам), транспортные затраты, монтаж и т.п. Бухгалтерский учет:
    • оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
    • стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
    • все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
    • выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
    • ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
  5. Получение по договорам, где вознаграждение предусматривает иные обязательства, кроме денежных – стоимость определяется таким же образом, как и при передаче объекта в дар (исходя из актуальной рыночной цены на подобные товары или услуги). Проводка по бухгалтерии :
    • прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
    • средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Неучтенные основные средства

Периодически на всех предприятиях проводится инвентаризация – дополнительный, промежуточный учет всех имущественных активов. Иногда результатом проведенной инвентаризации может стать обнаружение одного или нескольких основных средств, не поставленных на учет ранее.